Adjoint(e) Administratif(ve) - Infrastructure et Technologies Infonuagiques

Unité d'affaires: TI / Adjoint administratif / Adjointe administrative / Permanent / Temps plein / Hybride / Québec / Montréal / Date d'entrée en fonction : dès que possible.

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service? Vous êtes reconnu.e dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le travail d’équipe ?

Reportant directement au directeur principal Infrastructure et Technologies Infonuagiques et en étroite collaboration avec toutes les équipes de la direction principale, vous serez appelé.e à assurer les tâches de soutien administratif suivantes :

Responsabilités

• Gestion des demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur;

• Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint;

• Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables;

• Gestion d’agendas et calendriers d’activités de groupe;

• Provisions financières et paiements des factures et production de rapports de suivi budgétaire;

• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires de la vice-présidence Sécurité Infrastructure et Opérations et à la grandeur de la vice-présidence des Technologies de l’Information (coordonner certains dossiers);

• Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci

• Planification et réservations des voyages d’affaires, gestion des notes de frais

• Vérification des heures de prestation des consultants.

Profil recherché

• Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience pertinente ;

• Intérêt à évoluer dans le domaine des technologies de l’information;

• Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies;

• Connaissance avancée des logiciels de bureautique et de collaboration Microsoft (Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint …);

• La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout;

• Niveau intermédiaire en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, en raison d'un pourcentage de 5 à 10% des tâches au quotidien qui sont à réaliser en anglais. Les tâches en anglais comprennent de la communication orale par visioconférence et de la rédaction de courriels, avec des partenaires internes et des fournisseurs externes unilingues anglophones.

Cette offre vous intéresse et vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

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