Directeur(trice) adjoint(e), Service de la paie Nord-Américaine

Secteur : Ressources humaines / Poste permanent / Télétravail possible partout au Canada

Sous la supervision de la directrice administration, le/ directeur(trice) adjoint(e) est imputable de l’atteinte des résultats de sa direction en se voyant confier des objectifs en lien avec ceux de son service et de l’organisation tout en supervisant l’équipe Nord-américaine du Service de la paie. L’équipe produit la paie et les feuillets fiscaux de plus 9 500 employés du groupe et de sa quinzaine de filiales.

Structurer, organiser, transformer développer, mobiliser et optimiser une équipe multisite d’une douzaine d’employés vous motive? Nous souhaitons vous rencontrer.

Gestion des ressources humaines :

• Évalue les ressources sous sa responsabilité selon les paramètres du processus d'évaluation et gère la performance des employés sous sa responsabilité
• Analyse constamment sa structure d’équipe en fonction de l’évolution des besoins opérationnels
• Participe à l'élaboration des objectifs annuels de son équipe
• Identifie les besoins de formation et de développement et est responsable du suivi des activités de formation (développement d'expertise dans ses équipes de travail)
• Soutien et conseille les employés sous sa supervision, les mobilise et influence le cours des travaux en vue d'atteindre les objectifs visés     
• Responsable du processus de recrutement et de sélection et facilite l'intégration des nouveaux employés

Gestion de l'approche employés et partenaires :

• Vise l'amélioration de la satisfaction des employés/partenaires par la recherche et l'application de solutions novatrices
• Accompagne les différents partenaires de la VPTC dans la livraison de leurs projets et initiatives
• Effectue des présentations des grandes orientations ou réalisation de son équipe auprès de l’équipe de gestion

Gestion des opérations :

• Responsable de la production la paie canadienne et américaine ainsi que l’émission des feuillets fiscaux requis,  supporte les filiales dans la comptabilisation de - leur paie
• Responsable de l’amélioration continue et de l’optimisation des méthodes de travail et des processus en tirant partie des nouvelles technologies
• Développe, met en place et optimise les objectifs et les indicateurs des équipes permettant d’informer la direction et les partenaires de l’évolution des activités
• Participe au déploiement de la vision et de la stratégie d’entreprise en ce qui concerne les expertises sous sa responsabilité
• Prend en charge, planifie, organise, dirige, contrôle et optimise un groupe d’activités opérationnelles de façon à rencontrer les besoins d’affaires, les niveaux de services et les délais prévus
• S’assure de la documentation complète des processus et des procédures sous sa supervision
• Gère le calendrier des tâches et des projets, planifie les échéanciers en fonction des priorités opérationnelles et s’assure de la disponibilité des ressources
• Mets en place des procédures d’audits et d’assurance qualité robustes et vois à leur suivi rigoureux

Gestion des relations inter-secteurs :

• Intervient auprès des autres secteurs de l’entreprise lors de situations problématiques en lien avec son équipe.
• Assure un leadership d’influence et de résultats  dans le cadre des projets de migration ou d’amélioration de système ou lors de fusion et acquisition d’entreprise.

Profil recherché :

• Minimum de 15 années d’expérience pertinente, dont au moins 10 années dans un rôle de gestion
• BAC en administration des affaires ou une discipline connexe (atout)
• Possède une expertise avancée de la paie canadienne et américaine ainsi que des différentes obligations légales et fiscales qui en découlent
• Possède des connaissances avancées dans le domaine des ressources humaines et du service à la clientèle
• Doit démontrer des habiletés particulières au niveau du leadership, de la gestion et de la communication
• Excellent sens de l’organisation, des priorités et aptitudes pour la gestion du temps·       
• Maitrise du système Workday un atout important
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise requise, étant donné que la personne devra gérer des employés au Canada et aux États-Unis, former et encadrer tant des employés francophones qu'anglophones, organiser des sessions de formation bilingues, et assister à des réunions avec des partenaires anglophones, occupant environ 50% de son temps