Nos offres d'emploi

Adjoint(e) exécutif(ve)

  • Employeur : Investia Services Financiers Inc.
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10020549
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2024-08-31

Description

RÉSUMÉ DU POSTE :    

Relevant du président et de la personne désignée ultime ainsi que du vice-président exécutif et chef de la conformité, l'adjoint exécutif sera chargé de veiller à ce que le bureau du président et du vice-président exécutif réponde en temps opportun à toutes les demandes liées à l'exploitation de l'entreprise, y compris les exigences réglementaires, de conformité et de gouvernance d'entreprise. L'adjoint exécutif sera également responsable de la préparation des rapports exécutifs au conseil d'administration de la société, y compris des rapports détaillés sur la conformité et les activités financières. Il ou elle assurera la liaison entre l'entreprise et le siège social en ce qui concerne les questions et les demandes de RH. L'adjoint exécutif s'occupera des calendriers et des courriels du président et du vice-président exécutif et veillera à fournir une réponse en temps opportun à toutes les demandes qui leur sont adressées.

DEVOIRS :

  • Coordonner les calendriers du président et du vice-président exécutif ;

  • Superviser les deux calendriers, coordonner les réunions, les préparatifs de voyage, etc.

  • Préparer des rapports exécutifs sur la conformité et les finances pour les réunions du conseil d'administration ;

  • Coordonner toutes les réponses de la haute direction relatives à la conformité et à la gouvernance d'entreprise ;

  • Préparer des rapports de gouvernance d'entreprise (sous-certifications, rapports au comité d'audit iA, gestion des risques, etc.) ;

  • Traiter toutes les demandes provenant du réseau de vente qui ont été transmises au président ou au vice-président exécutif ;

  • Préparer toutes les communications émises par la haute direction, en français et en anglais ;

  • S'assurer que le président et le vice-président exécutif sont pleinement préparés pour toutes les réunions et tous les événements ;

  • Coordonner avec les ressources humaines le lancement de diverses initiatives, les dossiers d’employés, les augmentations salariales, etc.

EXIGENCES :

  • Un minimum de 10 ans d'expérience au niveau de la direction

  • Connaissance avancée du français et de l'anglais, car la personne interagira et communiquera avec les employés, les collègues et la direction, et traitera des documents et de la correspondance dans les deux langues, sur une base quotidienne

  • Excellente maitrise du Suite Office 365 et ses différentes composantes, incluant Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams et Power BI

  • À l’aise à travailler dans un environnement Sharepoint

  • Excellent jugement

  • Excellentes compétences organisationnelles

  • Capacité de s'adapter rapidement à l'évolution des priorités

  • Axé sur l'initiative, le détail et la qualité

  • Solides compétences en communication

Postuler maintenant

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.