Adjoint(e) administratif(ve)
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
- Principal lieu de travail : Québec, Québec
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Vancouver, Colombie-Britannique; Toronto, Ontario; Montreal, Québec
- Domaines d'activité : Affaires juridiques, risques et conformité
- Numéro du poste : JR10021359
- Type d'emploi : Emploi temporaire
- Postulez avant le : 2024-11-04
Description
Administration/Hybride/Québec/Service juridique
Vous aimeriez relever de nouveaux défis avec une équipe de professionnels dans un contexte dynamique et de haute performance? Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme? Vous faites preuve de débrouillardise, de proactivité, de flexibilité et vous prônez le travail d’équipe?
iA Groupe financier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe des Services juridiques. En étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s administratif(ve)s, vous assurerez le soutien administratif à l’équipe Affaires corporatives
Plus précisément, vous devrez :
- Rédiger, réviser et corriger des textes, correspondances et présentations PowerPoint
- Planifier et organiser des rencontres
- Ouvrir, effectuer le suivi et classer des dossiers
- Effectuer le paiement des factures et la gestion des notes de frais
- Traiter le courrier
- Effectuer toutes autres tâches connexes de soutien administratif
Être en mesure de se déplacer à notre bureau (1080 Grande Allée O, Québec, G1S 1C7) une fois par semaine afin de procéder à certaines tâches administratives.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent ou minimum de 2 ans d’expérience pertinente
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
- Capacité à traiter plusieurs dossiers à la fois et à établir les priorités
- Esprit collaboratif développé
- Autonomie et débrouillardise
- Habileté à naviguer dans divers environnements technologiques
- Désir d’apprendre et d’approfondir ses connaissances dans divers outils informatiques
Investissez dans votre talent en joignant notre équipe
Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!
Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.