Nos offres d'emploi

Leader de processus, Paie

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 2200, avenue McGill College
  • Principal lieu de travail: Montreal, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Administration des affaires, finance et comptabilité
  • Numéro du poste : JR10020031
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2024-04-25

Description

Vous aimez mettre en place des procédures et des standards? Nous recherchons un Leader de processus au sein de l’équipe de la paie. Informez vous dès maintenant sur ce nouveau rôle!

Dans le cadre de l'harmonisation nord-américaine, le Leader de processus doit superviser, simplifier, documenter et aligner les processus de paie et de comptabilité de la paie tout en s’assurer du respect des normes de l’industrie et des bonnes pratiques.

Vos responsabilités :

Optimisation et standardisation du processus

  • Agit à titre de leader dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’optimisation des processus, procédures et standards de l’équipe dans son domaine d’expertise;
  • Dans un souci d’harmonisation nord-américain, le leader de processus devra définir et orchestrer des alignements, connecté aux meilleurs pratiques de l’industrie, en lien avec les processus sous la responsabilité de l’équipe
  • Est responsable de l’amélioration continue des méthodes de travail et s’assure du respect des processus par les membres de l’équipe
  • Travaille en collaboration avec l’équipe Lean afin d’optimiser le travail de l’équipe
  • Influence la qualité, l’efficience, l’efficacité et l’automatisation des tâches de l’équipe, créer des outils, des standards et de modèle afin de faciliter le travail de l’équipe.

Contribution au processus

  • Mets en place et optimise des procédures d’assurance qualité, voit à leur suivi et participe activement aux audits du processus régulier
  • Prend en charge, planifie, organise, contrôle et optimise certaines activités opérationnelles de façon à rencontrer les besoins d’affaires, les niveaux de services et les délais prévus
  • Gère le calendrier de la paie et des fériés nord-américain
  • Prends en charge la rédaction, révision, le suivi et l’affichage des communications de l’équipe de la paie, ainsi que les arrimages transversaux avec les autres équipes pertinentes à ce sujet
  • Mets en place, en collaboration avec l’équipe, des indicateurs pour le DMS 1, s’assures de l’évolution des tableaux de bords et prend les actions appropriées afin de respecter les standards attendus
  • Prends en charge des dossiers sensible et travaille à la résolution des problématiques en collaborations avec le Directeur-Adjoint
  • Participe à l'élaboration des objectifs annuels de l’équipe
  • Charger de mettre à jour le portail de notre Vice-Présidence (portion paie)

Profil recherché:

  • BAC dans un domaine pertinent;
  • 10 ans d’expérience pertinente;
  • Leadership positif, proactivité, bon communicateur et aime le travail d’équipe;
  • Être en mesure de gérer des périodes de travail achalandé et possède un grand sens des priorités et une bonne tolérance à l’ambiguïté; 
  • Effectue ses travaux de façon autonome et de manière proactive;
  • Grande facilité d’apprentissage des nouvelles technologies;
  • Bonne connaissance globale du système Workday;
  • Excellente capacité rédactionnelle, de schématisation et de synthétisation
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office surtout Excel expert (Power Query, Macro un requis);
  • Excellente capacité d’analyser les problèmes de façon plus globale et d’identifier de nouvelles solutions;
  • Maitrise du français et de l’anglais, en raison des interactions avec les partenaires anglophones et francophones à travers le Canada et les États-Unis

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.