Adjointe administrative de direction
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1150, Grande Allée Ouest
- Principal lieu de travail: Québec, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10016591
- Type d'emploi : Emploi temporaire Temps plein
- Postulez avant le : 2023-04-17
Description
On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons !
En effet, l’équipe de l’expérience clients/conseillers et marketing au sein de l’Assurance, Épargne et retraite individuelles est à la recherche d’une adjointe afin de se joindre à l’équipe. Vous coordonnerez activement plusieurs fonctions administratives pour l’équipe. Les principales responsabilités sont :
- Fournir un soutien direct à la Vice-présidente ainsi qu’aux 3 directeurs de l’équipe pour la gestion des horaires et des courriels, l’organisation des déplacements, les rapports de dépenses et déplacements, etc.
- Soumettre les factures pour paiement ;
- Faire les demandes d’accès/équipements nécessaires pour les employés ;
- Onboarding des nouveaux employés/consultants ;
- Agir en tant que personne-ressource pour les employés des équipes des gestionnaires;
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes du secteur
- Rédiger, mettre en page, traduire, réviser des documents, dans Word, Excel, Powerpoint,…
- Toutes autres tâches connexes
Exigences
- Diplôme ou expérience souhaitée
- Bilinguisme français-anglais
- Aptitudes organisationnelles, bonne gestion du temps et capacité à gérer de nombreuses échéances et priorités
- Attention portée aux détails et professionnalisme
- Connaissance avancée des logiciels de la Suite Office
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.