Nos offres d'emploi

Adjoint(e) de direction

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 2200, avenue McGill College
  • Principal lieu de travail: Montreal, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10014346
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-10-21

Description

Adjoint administratif / Adjoint de direction / Secrétaire juridique / Services juridiques / Connaissance de l'angla / Télétravail

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur des Services juridiques est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de direction et chef d’équipe, afin de soutenir sa Vice-présidente et ses proches collaborateurs.

Vous avez du leadership, vous êtes un collaborateur qui valorise le travail d’équipe, vous êtes efficace, et on vous reconnait pour votre sens des priorités et votre initiative? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement de la Vice-présidente et chef des Services juridiques, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de: (80% du temps)

  • Gérer les communications entrantes et sortantes adressées à la Vice-présidente
  • Effectuer la gestion administrative du bureau de la Vice-présidente (factures, contrats, notes de frais, etc.)
  • Anticiper les besoins de la Vice-présidente et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau
  • Rédiger, réviser et corriger divers types de documents, des correspondances et des présentations PowerPoint
  • Réviser et effectuer des traductions, en français et anglais
  • Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique
  • Produire divers rapports administratifs et financiers
  • Planifier des voyages d’affaires et des événements et rencontres d’équipe
  • Prendre en charge divers dossiers spéciaux et responsabilités administratives ad hoc

En tant que chef d’équipe, vous supporterez les autres adjointes administratives du secteur et serez appeler à : (20% du temps)

  • Favoriser le travail d’équipe et assurer la gestion des priorités des tâches
  • Assurer une répartition efficace et équitable de la charge de travail entre les adjointes
  • Voir au bon fonctionnement de l’équipe d’adjointes et de son efficacité dans l’exécution des tâches demandées
  • Agir à titre de personne-ressource pour les adjointes et le secteur
  • Recevoir des demandes spéciales, en faire l’analyse et recommander des solutions
  • Être un agent de changement pour accompagner l’équipe lors de la mise en place de nouveautés et de changements dans les processus
  • Participer à l’animation et la facilitation des discussions lors des rencontres quotidiennes (DMS)

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication, incluant avec de multiples parties prenantes internes et externes. Doigté et tact dans les communications
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et initiative
  • Grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Outlook, Word, Teams, PowerPoint
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : One Note, Excel

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat;
  • 5 années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau;
  • Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison de tâches de rédaction et de communication devant être complétées en anglais ;
  • Expérience en environnement Lean un atout.

Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifs!


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.