Administration de l'imagerie et du soutien
- Employeur : Investia Services Financiers Inc.
- Bureau : 26 Wellington Street East
- Principal lieu de travail : Toronto, Ontario
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Québec, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10021323
- Type d'emploi : Emploi temporaire
- Postulez avant le : 2024-11-29
Description
Responsabilités :
- Gérer le courrier entrant et sortant au siège social, notamment le numériser, le distribuer et veiller à ce qu'il soit traité en temps voulu.
- Assurer la numérisation et le dépôt des chèques reçus en collaboration avec l'équipe des transactions.
- Saisir avec précision les informations relatives aux clients dans le logiciel de gestion des documents
Veiller à ce que tous les délais de traitement soient respectés - Assurer le suivi de tous les documents reçus et envoyés au siège social.
- Collaborer avec d'autres services pour répondre à leurs besoins en matière de documents et de matériel.
- Apporter un soutien aux autres équipes
- Effectuer toute autre tâche connexe
Qualifications :
- 1 à 2 ans d'expérience en bureautique
- Connaissance des opérations et de l'administration des fonds communs de placement, y compris le traitement des opérations, le règlement des transactions et la comptabilité fiduciaire.
- Expérience préalable au sein d’un bureau de courtier en fonds communs de placement, d'une société de fonds ou d'une succursale.
- Le fait d'avoir suivi le cours sur les opérations de l'IFIC est un atout indéniable.
- Éthique de travail positive et énergique
- Capacité à s'épanouir dans un environnement en évolution rapide et à prioriser les tâches les plus urgents.
- Être un bon joueur d’équipe
- Flexibilité pour travailler au sein d'une équipe soudée
- Maîtrise de la dactylographie tactile
- Aucune vacance possible de janvier à avril et les heures supplémentaires obligatoires peuvent être exigées durant les périodes de pointe.
Connaissance avancée de l'anglais et du français grâce à la révision et au traitement quotidien de la correspondance en anglais et en français.
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Profil de l'organisation
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.