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Analyste, Gestion intégrée des documents

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Informatique
  • Numéro du poste: JR10009589
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-07-30

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Secteur: Services de la gestion documentaire / Télétravail / Québec, Montréal, Toronto / Entrée en poste: Dès que possible

Vous êtes passionné par la gestion des documents numériques? Saisissez l’opportunité de joindre la Vice-présidence des services corporatives de IA Groupe financier.

Vous accompagnerez et soutiendrez les différentes unités d’affaires dans l’implantation du programme GID (gestion intégrée des documents).

Plus précisément, vous aurez à :

  • Animer des ateliers liés à la méthodologie 5S de l’approche Lean

  • Encadrer des équipes de projet GID

  • Analyser les besoins et les demandes en matière de gestion de l’information et proposez des solutions efficientes

  • Concevoir et implanter des plans de classification et des calendriers de conservation

  • Diffuser des programmes de formation au personnel et aux usagers et former au besoin

  • Créer et maintenir à jour les outils non technologiques et des aides à la tâche

  • Assister les unités d’affaires lors du traitement et de la migration de fichiers vers la solution technologique de gestion de contenu appropriée

  • Réaliser des activités de diffusion, de promotion et de suivi de la GID

Vous avez une vision d’affaires et la capacité d’analyser, de rédiger, de planifier, et d’évaluer les changements de gestion documentaire ? Rejoignez-nous!

Ce mandat est principalement réalisé en télétravail. La personne sélectionnée pourra travailler de Québec, Montréal ou toute autre ville dans la Province de Québec. À noter que des déplacements à Québec, Montréal, Toronto et Vancouver pourraient être requis occasionnellement.

Exigences :

  • Certificat en gestion de l’information numérique ou en archivistique ou baccalauréat dans une discipline connexe 

  • Minimum de 5 ans d’expérience en GID (gestion intégrée des documents)

  • Bilinguisme (à l'oral comme à l'écrit)

  • Expérience en animation et/ou présentation

  • Maîtrise des lois et règlements régissant le cycle de vie de l’information et des normes relatives au domaine de l’archivistique.

  • Expertise en termes de traitement, de recherche et de diffusion de l’information

  • Connaissance des domaines de l’assurance, des services financiers et des technologies de l’information (Microsoft et OpenText), un atout

  • Avoir travaillé dans un environnement Lean/ Scrum, un atout

  • Posséder un titre professionnel en lien avec l’emploi (AAQ, ARMA, AIIM), un atout

  • Démontrer une très bonne maîtrise de la langue française

Rejoindre la grande famille iA, c’est l’opportunité d’œuvrer au sein d’un environnement axé sur l’innovation, ayant à cœur la mentalité de service et l’amélioration continue. En tant qu’analyste GID, vous aurez l’occasion de vous greffer à une équipe dynamique, orientée vers le travail collectif et où la proactivité est encouragée.

Avec l’appui de vos gestionnaires et de vos pairs, vous prendrez part, en mode projet, à des mandats stimulants, supportés par des technologies de pointe. Vous aurez la chance d’accompagner des partenaires d’affaires sensibilisés et convaincus de l’importance de la gestion documentaire.

Faites le pas vers votre future carrière et postulez dès maintenant!

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à acquisitiontalents-talentacquisition@ia.ca.