Retour aux résultats de recherche

Adjoint(e) administratif(ve), Direction performance et gouvernance

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1091, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10007652
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-03-12

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada!

Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue afin de supporter l’équipe de gestion de la Direction principale Performance et Gouvernance.

Proactive, vous êtes une collaboratrice chevronnée qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les technologies de l’information? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!
 

Relevant directement du Directeur d’architecture d’entreprise, en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de la Direction, vous serez responsable de :

Responsabilités

  • Gérer en collaboration l’agenda de certains directeurs et le calendrier d’activités de la direction principale
  • Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques et parfois même techniques
  • Concevoir et actualiser des rapports administratifs et financiers
  • Préparer des ébauches, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations de niveau exécutif
  • Anticiper les besoins et développer des outils afin d’accroître l’efficacité
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de de l’entreprise et plus particulièrement du secteur de la Vice-présidence TI et coordonner certains dossiers communs
  • Collaborer à certains dossiers spéciaux au besoin
  • Prendre en charge diverses responsabilités administratives, par exemple;
    • Réserver et planifier des voyages d’affaires
    • Gérer des notes de frais
    • Traiter le paiement de factures

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en administration des affaires ou études universitaires
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, écrite et orale (Anglais avancé/bilinguisme requis)
  • Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, OneNote, etc.)
  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et fait preuve d’innovation
  • Structurée, organisée et capable de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.