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Technicien(ne), soutien à la direction et aux communications

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1150, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Communication et marketing
  • Numéro du poste: JR10007595
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-03-07

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

On vous reconnaît comme étant une personne qui a de l’initiative, créative, débrouillarde, proactive et organisée? Vous aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités sont changeantes selon les diverses demandes des clients internes? Nous avons un poste où vous pourrez mettre votre expérience en soutien administratif et en communications à profit!

En effet, le secteur de l’Administration, Assurance, Épargne et retraite individuelles est à la recherche d’un(e) technicien(ne), afin de soutenir le conseiller stratégique en communication et l’équipe de gestion de la direction Soutien aux affaires dans leurs activités quotidiennes.  

Voici ce que pourraient être tes responsabilités :

Coordonner des activités de communications internes et administratives

  • Soutenir l’équipe de direction dans ses activités de communication et l’aider à préparer des présentations et des outils de communication;

  • Coordonner la publication et la mise en page du journal interne de la vice-présidence principale Administration, Assurance, Épargne et retraite individuelles;

  • Participer à l’organisation et gérer la logistique des rencontres d’équipe de la direction;

  • Planifier les sessions de formation des employés (inscription, gestion du calendrier de formation, etc.);

  • Développer, diffuser et coordonner la compilation des résultats de certains sondages internes (75 employés);

  • Évaluer les rencontres d’équipe de la direction, les formations, l’indice du bonheur, etc.

Soutenir la mise en œuvre de stratégies de communication

  • Gérer le processus de bout en bout de l’offre de service des communications de type publipostage;

  • Soutenir le conseiller stratégique en communication dans la mise en place d’activités de gestion du changement, principalement en lien avec les communications;

  • Préparer des présentations et des outils de communication pour les équipes de projets;

  • Prendre en charge des demandes de communication pour des besoins de petite à moyenne envergure.

Préparer des communications reconnues pour leur clarté

  • Analyser les besoins;

  • Rédiger, selon le standard établi;

  • Livrer dans les délais attendus;

  • Réviser la traduction des documents français/anglais.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en communication, en bureautique ou dans tout autre domaine pertinent

  • 2 à 3 ans d’expérience pertinente, notamment en communication, en rédaction ou en soutien administratif au sein d’une équipe de communication

  • Compréhension de la vision de l’expérience client

  • Tolérance à l’ambiguïté et capacité d’adaptation aux changements

  • Fortes aptitudes pour les communications, l’analyse et la synthèse; sens de l’organisation et désir de travailler en collaboration avec plusieurs intervenants sur plusieurs projets

  • Français de niveau excellent

  • Anglais de niveau avancé à l’oral et à l’écrit (requis)

  • Connaissance du secteur de l’assurance et des services financiers (un atout)

  • Maîtrise de la suite Office

On vous reconnaît pour votre minutie et votre rigueur? Vous êtes curieux et savez poser les bonnes questions? Ce poste est pour vous! Postulez dès maintenant et propulsez votre carrière chez iA Groupe financier!

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.