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Technicien ou technicienne en administration- comptes payables ( temporaire 13 mois)

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 2000, avenue McGill College
  • Ville: Montreal
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10003969
  • Type d'emploi: Emploi temporaire Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous avez un souci du service à la clientèle, être proactif et rigoureux? Le département des placements immobiliers de iA Groupe Financier est à la recherche d’un/une technicien/ne en administration aux comptes payables pour offrir un support comptable et administratif à l’équipe de la gestion d’immeuble.

Support comptable :

  • Assurer un contrôle rigoureux de l’ensemble des étapes du processus de facturation :  préparer les demandes de services, compiler les données et signaler toutes anomalies risquant de nuire au déroulement du dossier, rassembler et concilier les pièces justificatives nécessaires à l’approbation des formulaires de paiements ou de facturation
  • Émettre et effectuer le suivi de bons de commandes et communiquer avec les fournisseurs pour l’obtention d’informations
  • Traiter les factures des fournisseurs et libérer les paiements
  • Recueillir les ventes mensuelles des locataires et tenir le tableau des ventes à jour
  • Tenir à jour les registres de stationnement et procéder à la facturation des clients

Support administratif :

  • Rédiger diverses correspondances en français et en anglais
  • Remplacer la réceptionniste de façon ponctuelle
  • Organiser des événements pour la reconnaissance des locataires (Halloween, Noël, activité cabane à sucre, etc.)
  • Rechercher des fournisseurs et commander des items promotionnels/cadeaux
  • Supporter le Gestionnaire d’immeubles dans la gestion quotidienne des immeubles
  • Effectue toutes autres tâches administrative

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales avec spécialisation (administration ou comptabilité) et au moins 5 ans d’expérience pertinente.
  • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et bonnes habiletés générales en administration.
  • Rigueur, souci du détail et fiabilité.
  • Sens de l’organisation, autonomie, proactivité et efficacité.
  • Souci du service à la clientèle.
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite.
  • Esprit d’équipe.
  • Facilité d’apprentissage et ouverture aux changements.
  • Bilinguisme (français et anglais).

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.