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Adjoint administratif

  • Employeur: Investia Services financiers
  • Ville: Québec
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité, Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: J0718-0408
  • Type d'emploi: Régulier temps plein

Profil de l'organisation

Investia Services Financiers inc., membre de iA Groupe financier, exerce ses activités depuis 1999. Ce dynamique cabinet de services financiers, qui est en pleine croissance, offre une large gamme de produits et de services liés à la distribution de fonds communs de placement et de fonds distincts afin de combler les besoins d’épargne et de retraite de ses clients. Avec des bureaux en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et en Nouvelle-Écosse, Investia est devenue une compagnie de grande envergure au pays, avec plus de 13,27 milliards de dollars d’actif sous administration. Le contexte dans lequel évolue cette entreprise en pleine croissance ainsi que la flexibilité que lui confère sa structure offrent aux employés d’Investia d’intéressantes possibilités de développement.

Description

Vous êtes bilingue, structuré et minutieux ? Vous aimez être en contact avec une équipe et des partenaires ? Vous êtes soucieux d’aider vos collègues ?

Ce poste d’adjoint administratif est pour vous. En effet, l’équipe de la conformité et des opérations financières chez Investia Services financiers est à la recherche d’une personne pour assister l’adjointe exécutive du Président et du Vice-président exécutif dans ses tâches quotidiennes.

Plus précisément, travaillant en étroite collaboration avec l’adjoint exécutif, voici les tâches qui vous seront confiées :

-Accomplir différents travaux techniques et administratifs pour les deux départements
-Rédiger, en français et en anglais, des courriels, procédures, minutes de rencontre, mémos, etc.
-Préparer la documentation nécessaire pour les rencontres
-Compléter et maintenir à jour la chronologie des correspondances règlementaires
-Maintenir l’organigramme de la compagnie à jour
-Effectuer le suivi des diverses certifications et déclarations provenant du siège social
-Effectuer les réservations des salles pour les rencontres et des hôtels et des vols d’avion pour les professionnels des deux départements
-Valider les feuilles de temps des membres de l’équipe
-Répondre au téléphone
-Toute autre tâche connexe
-Travailler en collaboration avec les adjoints des autres départements

Exigences

•Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique ou dans un domaine connexe
•Minimum de 5 années d’expérience pertinente
•Connaissance approfondie des logiciels de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
•Bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit

On vous reconnait pour votre discrétion et votre jugement ? Vous aimez collaborer et prendre des initiatives ? Ce poste est pour vous ! Appliquez dès maintenant et commencez votre carrière dans une des filiales d’iA Groupe financier.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.