
Adjointe exécutive
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 1415 Joshuas Creek Drive, Suite 104
- Principal lieu de travail: Oakville, Ontario
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Brossard, Québec
- Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
- Numéro du poste : JR10017139
- Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
- Postulez avant le : 2023-06-09
Description
Hybride-Télétravail / Permanent / Temps plein / Oakville, ON ou Brossard, QC
L'adjoint(e) exécutif(ve) devra être parfaitement bilingue et relèvera de la vice-présidente principale, Services aux concessionnaires. Il/elle sera chargé(e) de fournir un soutien direct au VPP et aux autres VP des Services aux concessionnaires. Il s'agit d'un poste à temps plein situé à Oakville ou au Québec, bien que la flexibilité du lieu de travail permette de travailler principalement à partir de la maison.
Principales responsabilités
En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) de la VPP, vous coordonnerez, au niveau national, plusieurs fonctions administratives et besoins en termes de rapports.
Ces responsabilités comprennent :
La gestion de l'agenda et du courrier électronique de la VPP;
La tenue et la mise à jour d'une liste et d'un calendrier des réunions récurrentes des différents comités;
Organiser les déplacements de la VPP et des autres vice-présidents;
Gestion des horaires, rapports de dépenses et autres rapports ad hoc;
Gérer les réunions d'information pour les nouveaux employés;
Gérer les demandes de réunion des directeurs avec l'équipe exécutive;
Assister aux réunions avec la VPP et assurer les suivis;
Distribution des communications provenant de la direction;
Mise à jour des organigrammes, des DMS et des listes de distribution;
Participer à la planification des événements et des réunions d'affaires sur place ou à l’extérieur avec les équipes des ressources humaines et du marketing;
Coordonner les réunions trimestrielles de la VPP, les sessions stratégiques;
Tenir à jour un calendrier de vacances pour l'équipe de direction;
Maintenir le OneNote pour l'ensemble de l'équipe exécutive;
Participer directement et activement à l'élaboration de documents, notamment de présentations Power Point, dans le cadre des réunions de direction et des sessions stratégiques;
Collaborer avec les adjoint(e)s des autres lignes d’affaires de iA;
Procéder aux demandes de sécurité, travailler en collaboration avec les équipes TNO, Yammer, Newsletter et bureaux satellites;
Participer à d'autres projets en fonction des besoins.
Profil recherché
Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités et des échéances multiples
Souci du détail
Travailler de manière indépendante et faire preuve de jugement et de discrétion pour prendre des décisions
Excellentes connaissances des outils bureautiques Teams, Excel, Word, Power Point, SharePoint, Outlook et Onenote
Bilinguisme, excellentes aptitudes linguistiques tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais
Professionnalisme et engagement absolu à respecter la confidentialité
Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifs!
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.