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Préposé au support administratif (Temporaire 12 mois)

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10002145
  • Type d'emploi: Emploi temporaire Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous recherchez un emploi stimulant en soutien administratif et vous avez un intérêt pour le domaine des assurances et des services financiers ? Vous êtes minutieux, débrouillard et vous aimeriez apporter votre soutien à une équipe de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons !

En effet, le secteur de l’Épargne et retraite collectives d’iA Groupe financier est à la recherche d’un préposé au support administratif afin de se joindre à l’équipe.

Sous la supervision du Coordonnateur procédés d’affaires et support administratif, le préposé sera appelé à réaliser les tâches suivantes :

  • Trier, ouvrir et distribuer le courrier quotidien de la ligne d’affaires
  • Générer des rapports et faire les validations nécessaires pour l’expédition de chèques
  • Expédier le courrier sur une base mensuelle et trimestrielle
  • Effectuer le classement quotidien et les envois à la numérisation
  • Effectuer la mise en page de documents, les fusions et le publipostage à l’aide du logiciel Word
  • Faire l’archivage et les demandes de recherche de dossiers auprès de notre fournisseur externe
  • Assurer le suivi des documents envoyés en traduction à l’externe
  • Faire les demandes informatiques lors de l’embauche de nouveaux employés
  • Assurer les suivis avec les différents partenaires des lignes d’affaires
  • Gérer et effectuer les réservations de salles pour la ligne d’affaires
  • Commander les fournitures de bureau
  • Toute autre tâche connexe afin de supporter l’équipe

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe
  • Niveau d’anglais fonctionnel
  • Connaissance avancée des logiciels Excel et Word

Vous vous reconnaissez ? Ne tardez plus et démarrez une carrière stimulante au sein d’une des plus grandes compagnies d’assurance et de services financiers au pays !

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.