Nos offres d'emploi

Adjoint(e) Administratif(ive) - Bilingue

  • Employeur : Industrielle Alliance, Gestion de placements inc.
  • Bureau : 26 Wellington Street East
  • Principal lieu de travail: Toronto, Ontario
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10019995
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2024-04-20

Description

Permanent, temps plein / en Présentiel- sur place / Toronto / Bilingue - anglais et français

Vous êtes proactive, organisée et avez le sens du service au cœur de vos priorités?  Vous souhaitez faire partie d’une équipe où la performance est au cœur de l’action? 

iA Gestion de Placements a un poste pour vous.  En effet, nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour soutenir principalement les équipes des opérations de placements, de la conformité, de la gestion de risque et du middle office.  En plus d’être la personne ressource à ces équipes, vous aurez à :

·         Agir à titre de point de contact central pour les besoins des employés sur place à Toronto, afin de bonifier l’offre actuelle du corporatif

·         Prendre en charge la gestion de l’accueil et l’intégration des employés des équipes lors de leur première arrivée à Toronto (visite des bureaux, organisation de lunch, etc.) 

·         Aider à coordonner et organiser des rencontres, dîners, livraisons de nourriture, événements, conférences pour les équipes sur place à Toronto

·         Assurer la planification et la réservation de salle pour certaines réunions

·         Assurer la qualité de certains documents- Word, Excel, Powerpoint, etc.

·         Produire des rapports ou établir des gabarits de rapports

·         Assurer la liaison entre les équipes à l’interne pour la planification de rencontres

·         Supporter d’autres équipes équipe du secteur des placements au besoin

·         Être proactif et minutieux, aimer prendre soin (‘aux petits onions’) des gens

·         Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) sur place, professionnel(le) et amical(e), pour nous aider dans diverses tâches.

·         Il/elle est responsable de la réception et de l'envoi des colis, de la coordination des diners et des réunions sur place, et il est notre "œil sur le terrain" pour les questions informatiques et la gestion des installations (par exemple, s'il y a des problèmes avec les machines à café ou autres, un manque de chaises, un souci avec une salle, etc.).

·         Fournir un soutien administratif aux autres assistants exécutifs et administratifs, par exemple en les aidant à faire les comptes de dépenses qu’ils ont, à réserver des voyages et à gérer les demandes d'accès pour les employés qui n'ont pas d'assistant administratif attitré (par exemple, sous les vice-présidents), ainsi que d’aider à tenir à jour les listes de distribution des équipes et les documents administratifs en lien avec la gestion des équipes au besoin

·         Être capable d'être flexible, même pendant les heures de dîner, si un événement, un dîner ou des clients sont sur place.

·         Le candidat idéal doit posséder d'excellentes aptitudes à la communication, être capable de travailler de manière autonome et en équipe, et avoir un grand souci du détail.

 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

·         Diplôme en technologie de bureau ou expérience équivalente. Diplôme de premier cycle, un atout.

·         Au moins cinq (5) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ive) ou d’adjoint(e) de direction

·         Solides compétences dans les programmes Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les outils de médias sociaux et la volonté d’apprendre de nouvelles technologies

·         Bonnes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues et clients anglophones et francophones à travers le Canada

·         On vous reconnait pour votre intégrité, votre sens des responsabilités et votre minutie?  Vous savez jongler avec les priorités et votre adaptabilité est une de vos plus grandes forces?  Ce poste est pour vous. 

 

 

Postulez dès maintenant et débutez votre carrière chez iA Gestion de Placements.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.