Nos offres d'emploi

Administrateur d’agence

  • Employeur : PPI Management Inc.
  • Bureau : 300-6700, boulevard Pierre-Bertrand
  • Principal lieu de travail: Quebec, Québec
  • Domaines d'activité : Non évalué (famille d'emploi)
  • Numéro du poste : JR10015066
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-12-16

Description

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Administrateur d’agence

La mission principale de l’administrateur d’agence est de garantir le maintien des niveaux de service aux conseillers et de traiter efficacement les mises sous contrat des conseillers avec les assureurs, de régler les problèmes liés aux permis des conseillers, ainsi que d’examiner et de régler les demandes de renseignements relatives aux codes attribués aux conseillers et aux commissions des conseillers en ce qui concerne les dérogations touchant les codes.

Principales responsabilités

  • Faciliter, pour le conseiller, le traitement de toutes les demandes de nouveau contrat et de transfert auprès des assureurs, et informer régulièrement le conseiller sur l’état actuel de ces demandes
  • Prendre en charge les dossiers assignés et la qualité des données, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes qui peuvent empêcher un dossier de se rendre à la fin du processus le plus rapidement possible et avoir une incidence en aval sur les rapports et les commissions.

  • Vérifier les contrats des conseillers pour s’assurer de leur exactitude et informer les conseillers de toute information manquante.

  • Évaluer le conseiller, communiquer tout problème de conformité et remplir le contrat PPI.

  • Maintenir le profil et les informations du conseiller à jour dans tous les systèmes de PPI.

  • S’assurer que toutes les exigences relatives aux permis et à l’assurance de responsabilité civile professionnelle des conseillers sont à jour dans les systèmes de PPI et que les assureurs sont informés de tout changement.

  • Collaborer avec le système d’Apexa afin de faciliter le processus de la passation de contrats et des transferts.

  • Anticiper les besoins des conseillers et suivre les processus établis pour informer les conseillers des détails importants liés à la passation de marchés.

  • Examiner et régler les demandes de renseignements ou les problèmes relatifs à la mise sous contrat, aux permis et aux surcommissions des conseillers, y compris la communication avec les assureurs, les conseillers et les services appropriés au sein de PPI.

  • Mettre en place les codes des représentants de placements et les maintenir dans le système de placements de PPI.

  • Coordonner l’inscription des conseillers sur les sites Web des compagnies d’assurance afin de s’assurer qu’ils sont en mesure de télécharger les bordereaux de commissions et de voir leurs contrats.

  • S’assurer que toutes les tâches sont accomplies conformément aux lignes directrices et aux normes de PPI et travailler avec le chef d’équipe et responsable/directeur, Services aux agences, à atteindre efficacement les buts et objectifs établis du service.

  • Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, au besoin.

Formation, expérience et compétences

  • Minimum de deux ans d’expérience dans la passation de contrats avec un agent général principal existant ou dans un environnement de travail semblable.

  • Titres professionnels de l’industrie (FLMI, ACS, AIAA), un atout.

  • Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps, et capacité manifeste de gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités.

  • Minutie, souci du détail et aptitudes pour la saisie de données.

  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites.

  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, et capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations.

  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l’entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps.

  • Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme.

  • Connaissance des programmes de WealthServ, APEXA et Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

  • Excellentes compétences requises en français, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes ou des clients francophones. Parler Anglais est un atout

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.