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Adjoint(e) de direction (TÉLÉTRAVAIL)

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1150, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10013773
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-07-22

Description

Adjoint de direction / Adjoint administratif / Partout au Québec / Anglais avancé / Microsoft Office / Télétravail

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Expérience employé est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de direction, afin de soutenir sa vice-présidente exécutive et ses proches collaborateurs.

Proactif ou proactive, vous êtes un collaborateur chevronné ou une collaboratrice chevronnée qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les technologies de l’information? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez joindre une équipe dynamique, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement de la vice-présidente exécutive et chef Talents et culture, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :

  • Gérer les communications entrantes et sortantes;
  • Gérer l’agenda et coordonner les activités générales de la vice-présidente;
  • Préparer des ébauches de communications administratives ainsi que réviser et corriger des textes ainsi que des présentations, en français et anglais;
  • Organiser des rencontres et des événements, tant d’un point de vue logistique que technique;
  • Effectuer la gestion administrative du bureau de la vice-présidente exécutive (factures, contrats, notes de frais, etc.);
  • Produire divers rapports administratifs et financiers;
  • Planifier des voyages d’affaires;
  • Organiser et assurer le classement des documents numériques;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs;
  • Anticiper les besoins de la vice-présidente exécutive et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau.
     

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou l’équivalent
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication
  • Efficacité, fiabilité, autonomie et grand sens du jugement par rapport à l’information privilégiée à laquelle vous aurez accès
  • Structure, organisation et capacité de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles
  • Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, niveau avancé de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit — le bilinguisme constitue un atout important
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft suivants : Word, Outlook, PowerPoint
  • Excellente connaissance des outils bureautiques Microsoft suivants : Excel, SharePoint, Teams, OneNote

Venez joindre un environnement de travail flexible et inclusif, qui vous offre un bel équilibre travail-famille, ainsi que des avantages sociaux compétitifs!


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.