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Analyste, Gestion d'immeubles

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 801, Grande-Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Administration des affaires, finance et comptabilité
  • Numéro du poste: JR10008804
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-06-25

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Nous vous avons réservé une place dans notre futur !


Relevant du gestionnaire immobilier, le titulaire aura la responsabilité de l’analyse et de l’optimisation financière de propriétés du portefeuille immobilier du Québec d’iA Groupe financier.    Voici les tâches qui vous seront confiées :

  • Préparer les budgets OPEX et CAPEX
    • Préparer les budgets d’OPEX et de CAPEX selon le guide budgétaire annuel et les indications des équipes de gestion d'immeubles
    • Analyser l’impact des amortissements sur les frais d’exploitation
    • Proposer des pistes d’amélioration de la rentabilité (NOI)
    • Rédiger le sommaire budgétaire
    • Analyser la rentabilité des projets CAPEX proposés tels que le retour sur investissement, le coût de remplacement et le cycle de vie
  • Analyser et expliquer des écarts budgétaires
    • Réviser et transmettre la liste de courus mensuels et de fin d’année à la comptabilité et effectuer un suivi sur le renversement des courus de fin d'année
    • Effectuer un suivi mensuel de l'état des bons de commande datant de plus de 90 jours
    • Suivre l’avancement des projets CAPEX et s’assurer de l’exactitude des informations sur l’outil de suivi mensuel (dates, budget vs budget révisé et budget vs coût réel projeté, s’assurer que le chargé de projet transmette ses courus mensuellement à la comptabilité)
    • Générer et valider le registre des loyers mensuellement
    • Calculer mensuellement les écritures de gross-up (électricité, entretien ménager et transport vertical)
    • Analyser mensuellement les rapports d'opérations des stationnements provenant du fournisseur
    • Analyser mensuellement les états financiers des immeubles
    • Préparer les documents de reddition de comptes trimestriels
      • Explications des écarts des états financiers
      • Préparer une analyse comparative entre les immeubles du portefeuille iA et des immeubles comparables sur le marché (revenus, dépenses, taux d'occupation, frais d'opérations, etc.)
      • Transactions de location du marché
  • Analyser et préparer les 13e factures, répondre aux questions des clients
  • Analyser les ventes et l’achalandage
    • Analyser mensuellement les ventes des commerçants, identifier et effectuer un suivi sur les ventes manquantes, comparer les ventes avec les données de l’industrie (ICSC)
    • Procéder à la facturation des loyers à pourcentage
    • Analyser mensuellement les données d’achalandage
  • Collaborer à la saine gestion des comptes à recevoir
    • Superviser et effectuer un contrôle sur les comptes à recevoir, mensuellement
    • Préparer l’analyse des dossiers de demande d’aide financière au loyer, incluant le suivi auprès des locataires pour l’obtention des états financiers vérifiés
    • Tenir à jour le tableau des superficies de l’immeuble (mesurage BOMA) et les tableaux de superficie d'entretien ménager
    • Identifier, calculer et soumettre pour approbation les provisions pour mauvaises créances et les radiations
    • Procéder à des analyses, conciliations et vérifications de comptes comptables, comptes clients et demandes de services
    • Effectuer des factures d’ajustement au besoin
    • Établir et procéder à la facturation des sous-compteurs d'électricité et de gaz
    • Établir et procéder à la facturation des taxes municipales et scolaires
    • Calculer et importer mensuellement dans Yardi les taux d'IPC
    • Préparer les mémoires de loyer pour certains locataires selon les termes des baux

  • Contribuer à offrir à nos clients une expérience supérieure au marché et cohérente aux valeurs et piliers d’iA Groupe financier
    • Analyser trimestriellement les appels de service de chacun des immeubles de son portefeuille et proposer en collaboration avec le chef de service, un plan d’action visant à corriger les situations répétitives
    • Répondre aux demandes diverses des différents intervenants (équipes de gestion d'immeubles, comptabilité, approvisionnement, etc…)
    • En collaboration avec le gestionnaire d'immeubles, préparer une liste de souhaits pour chaque immeuble de son portefeuille et en évaluer le coût (outil de planification budgétaire) en vue d’améliorer l’expérience client
      • Optimisation des contrats de service
      • Remplacement ou ajout d’équipements
      • Rafraichissement ou rénovation

Exigences

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou en finances et au moins deux ans d’expérience en comptabilité financière de propriétés dans le milieu de l’immobilier commercial (bureaux ou commerce de détail);
  • Maîtrise d’Excel et des autres outils de la suite MS Office;
  • Connaissance de Yardi, un atout;
  • Maîtrise du français et de l’anglais essentiel (à l’oral comme à l’écrit);
  • Capacité à travailler de façon autonome dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, à mener plusieurs tâches de front, à établir ses priorités et à respecter les échéanciers;
  • Excellente capacité à travailler en équipe;
  • Compétences comptables, analytiques et de vérification éprouvées.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à acquisitiontalents-talentacquisition@ia.ca.