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Adjoint administratif / adjointe administrative

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1150, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10007399
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-03-15

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu(e) dans votre milieu pour votre efficacité ainsi que pour votre sens de l’organisation? Vous faites preuve de débrouillardise, d'aisance avec les chiffres et prônez le travail d’équipe ?

Au sein de la direction principale Livraison des services TI – Individuel de la vice-présidence Technologies de l’information, vous serez appelé à assurer les tâches de soutien administratif suivantes :

Responsabilités

  • Gestion de diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur
  • Gestion d’agendas, des appels téléphoniques et calendriers d’activités de groupe
  • Gestion des mouvements de personnel
  • Rédaction, révision et correction de textes ainsi que de présentations PowerPoint
  • Rédaction et production de différents rapports statistiques et comptables
  • Planification et organisation de rencontres au sein du secteur et à l’extérieur de celui-ci
  • Planification et réservations des voyages d’affaires
  • Gestion des notes de frais, provisions financières et paiements des factures
  • Production de rapports de suivi budgétaire
  • Gestion de l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
  • Vérification des heures de prestation des consultants
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes et les gestionnaires du secteur.

Profil recherché

  • Diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de 5 ans d’expérience pertinente 
  • Intérêt à évoluer dans un département informatique 
  • Approche centrée sur la recherche de solutions et la satisfaction des personnes desservies
  • Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • La connaissance du logiciel Planview sera considérée comme un atout
  • Excellente connaissance du français – tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de base de l’anglais; à l’oral et à l’écrit

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.