Assistant(e) Régional(e) – Événements et soutien aux ventes

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le domaine de l’assurance et des services financiers et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

En tant qu’Assistant(e) Régional(e) – Événements et soutien aux ventes, vous jouerez un rôle clé dans le soutien, la planification, la promotion et la réalisation d’événements pour l’équipe de vente d’assurance vie et d’épargne individuelle et investissement de iA pour le Québec et les provinces de l’Atlantique.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Assistant(e) Régional(e) – Événements et soutien aux ventes, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Coordonner la planification des événements, réunions, séminaires, tournées promotionnelles et formations accréditées pour le Québec et les provinces de l’Atlantique : réservation des lieux et fournisseurs, création de matériel promotionnel, gestion des inscriptions et suivi des activités avant, pendant et après les événements afin d’assurer une expérience optimale;

• Agir à titre de ressource lors des événements (coordination sur place, prise de notes ou soutien technique) et assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour garantir une exécution conforme;

• Contribuer à la préparation de matériel de communication et marketing (lettres, campagnes courriel et numériques) tant du point de vue du design que de l’exécution;

• Assurer la gestion administrative : préparation des rapports de dépenses, traitement des factures, suivis des paiements et gestion des demandes liées aux activités;

• Soutenir le vice-président régional, le vice-président national investissement et l’équipe de vente dans la gestion des déplacements, des dépenses, la préparation des présentations et autres;

• Établir et maintenir des relations avec les partenaires (MGA, comptes nationaux, institutions financières, conseillers, etc.) et agir comme point de contact clé avec les équipes internes;

• Coordonner certaines initiatives spéciales ainsi que la gestion et l’inventaire du matériel promotionnel;

• Manipuler des renseignements confidentiels en respectant les normes de confidentialité.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur, sa précision et son souci du détail;
• Se démarque pour ses habiletés en coordination et en planification d’événements;
• Démontre une grande capacité à gérer les priorités et à s’adapter dans un environnement en constant changement;
• Est reconnue pour son excellent sens du service à la clientèle et ses aptitudes en communication;
• Possède un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent;
• Possède 3 à 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent, incluant une expérience en coordination d’événements (un atout important).

Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à communiquer et à collaborer avec des partenaires et des équipes internes situés au Canada, tant à l’écrit qu’à l’oral, sur une base hebdomadaire.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!