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Directeur(trice), Secrétariat corporatif et secrétaire corporatif(ve) adjoint(e)

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Montreal, Québec; Toronto, Ontario
  • Domaines d'activité : Droit et conformité
  • Numéro du poste : JR10015349
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-12-20

Description

À titre de Directeur, Secrétariat corporatif, Services juridiques et secrétaire corporatif adjoint, vous serez responsable de :

  • Supporter et travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire corporative de iA Groupe financier dans la bonne tenue des réunions du conseil et des comités et fournir les conseils juridiques appropriés;
  • Agir à titre de secrétaire d’un ou plusieurs comités du conseil de la société mère;
  • Coordonner l’équipe responsable des tâches reliées au secrétariat corporatif des sociétés de iA Groupe financier incluant l’organisation des réunions des conseils d’administration et de leurs comités, la tenue de l’assemblée annuelle, la participation à la préparation et à la révision des ordres du jour, des résolutions et des procès-verbaux;
  • Assurer la mise en place du calendrier annuel des réunions des conseils d’administration et leurs comités pour l’ensemble des sociétés de iA Groupe financier;
  • Travailler en étroite collaboration et agir comme agent de liaison auprès de la secrétaire corporative, des administrateurs et l’équipe de la haute direction;
  • Assurer l’accueil et le départ des administrateurs et la gestion du programme d’orientation et de formation des administrateurs;
  • Développer les politiques et procédures des conseils d’administration et de leurs comités, assurer de la mise en place et le suivi de bonnes pratiques de gouvernance, incluant la bonne gouvernance des filiales, et veiller à la mise en place et au maintien d’une uniformité et de standards entre les différents conseils des sociétés de iA Groupe financier;
  • Superviser et développer l’équipe du secrétariat corporatif de la société mère et de ses filiales, incluant les secrétaires corporatifs des filiales;
  • Veiller à la préparation de la documentation relative aux obligations d’émetteur assujetti de la société qui sont sous la responsabilité du secrétariat corporatif (notamment la notice annuelle et la circulaire de sollicitation de procurations);
  • Assurer une vigie des bonnes pratiques et changements législatifs, réglementaires, jurisprudentiels et autres en matière de gouvernance reliées aux conseils d’administration et ses comités qui peuvent affecter les sociétés de iA Groupe financer, incluant la société mère qui est un émetteur assujetti ;
  • Fournir des conseils juridiques reliés aux diverses sphères de droit des sociétés et de la gouvernance;
  • Travailler en équipe avec les autres gestionnaires des services juridiques afin de contribuer à l’amélioration des pratiques et soutenir les différents besoin d’affaires.

Par rapport à votre rôle de gestion et de leader des ressources de l’équipe :

  • Coacher les membres de l’équipe afin de développer leurs talents et promouvoir le travail d’équipe et le partage de connaissance
  • Jouer un rôle d’influence au niveau des bonnes pratiques de gouvernance au sein des sociétés de iA Groupe financier
  • Superviser le rendement de la prestation des services sous sa responsabilité et prévoir la disponibilité des ressources financières, matérielles et humaines pour assurer la réalisation des engagements.
  • Contrôler le respect des processus, des normes et des standards en vigueur chez iA Groupe financier, et veiller à l’amélioration des méthodes de travail de l’ équipe.
     

Votre profil

  • Avocat avec un minimum de 10 ans d’expérience dans un environnement juridique d’entreprise, incluant expertise en gouvernance  reliées aux conseils d’administration
  • Expérience en gestion d’une équipe, minimum 5 ans
  • Expérience dans un rôle de secrétaire corporatif de 5 à 10 ans
  • Diplôme LL. B. ou J. D. obtenu d’une université reconnue et membre en règle d’un barreau provincial 
  • Pensée stratégique, sens aigu des affaires et aptitudes à résoudre les problèmes
  • Habileté à assumer l’ambiguïté et des mandats complexes avec confiance
  • Fortes habiletés interpersonnelles et grand sens du travail d’équipe pour exercer une influence à tous les niveaux de l’organisation et aptitude à bâtir des liens de confiance avec notamment les membres de son équipe, les gestionnaires et employés des services juridiques, les administrateurs et les membres de la haute direction
  • Connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers et du droit en valeurs mobilières (émetteur assujetti), un atout

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.