Nos offres d'emploi

Administrateur, Centre de distribution

  • Employeur : PPI Management Inc.
  • Bureau : 1200-2235 Sheppard Avenue E
  • Principal lieu de travail: North York, Ontario
  • Domaines d'activité : Non évalué (famille d'emploi)
  • Numéro du poste : JR10014639
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-10-28

Description

Aperçu de la société PPI

Transformer les rêves en héritage.

PPI propulse les conseillers financiers indépendants au niveau supérieur.

Grâce au soutien offert par le biais de notre expertise et notre technologie de pointe, les conseillers sont bien outillés pour proposer les meilleures solutions à leurs clients au moyen d’outils exclusifs, d’une suite de produits complète, de relations sans pareilles avec les sociétés d’assurance vie et d’une structure de rémunération concurrentielle. Défenseur infatigable des conseillers en assurance du Canada, PPI offre des ressources de portée nationale d’un océan à l’autre, par l’intermédiaire d’un réseau de bureaux régionaux.

Des ressources sans pareilles. À portée de la main.

Notre culture d’entreprise est guidée par nos valeurs fondamentales et repose sur une forte croyance en la valeur profonde de l’assurance vie. Nous sommes également de fervents défenseurs du rôle essentiel que jouent les conseillers en assurance pour faire avancer les objectifs de leurs clients. Pour PPI, cela signifie de faire tout ce qui est en notre pouvoir pour ouvrir de nouveaux marchés aux conseillers et permettre à leur cabinet de réussir et de prospérer.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Pour maintenir le niveau de service exigé de PPI, nous recherchons Administrateur(trice), Centre de distribution rejoindre notre bureau de Toronto. 

Administrateur(trice), Centre de distribution

Le rôle principal de l’administrateur, Centre de distribution est de recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et de préparer le courrier sortant pour toutes les personnes-ressources, à l’interne et à l’externe.  Le candidat retenu aide la personne responsable de la réception et effectue d’autres tâches administratives, au besoin. 

Il doit maintenir un niveau élevé de précision et de minutie, être capable de communiquer clairement et de manière professionnelle avec les employés de tous les niveaux hiérarchiques et être en mesure d’établir adéquatement l’ordre de priorité des tâches.

Responsabilités :

  • Trier et distribuer le courrier à l’ensemble des conseillers, du personnel et des services du bureau.

  • Trier et préparer quotidiennement tout le courrier sortant.

  • Procéder à la collecte et à la livraison des colis.

  • Assumer les responsabilités qui lui sont attribuées, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes.

  • Résoudre les problèmes de livraison et de distribution du courrier.

  • Tenir à jour les listes de distribution conformément aux politiques et procédures internes, au besoin.

  • Peser le courrier pour déterminer le coût de l’envoi postal au moyen de la machine à affranchir.

  • Réadresser le courrier non distribué en raison notamment d’une adresse incomplète.

  • Numérisation des documents à transmettre aux opérations.

  • Créer et téléverser des documents dans le système WealthServ, sur demande et au besoin.

  • S’assurer que tous les avis urgents sont envoyés par courriel ou communiqués de façon sécurisée aux conseillers en temps opportun sur demande et au besoin.

  • Remplacer la personne chargée de la réception, sur demande et au besoin.

  • Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, selon les besoins.

Formation, expérience et compétences :

  • Au moins deux ans d’expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif, ou un poste semblable

  • Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps, et capacité manifeste de gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités

  • Minutie, souci du détail et aptitudes pour la saisie de données

  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites

  • Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, et capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations

  • Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l’entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps

  • Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

  • Connaissance de WealthServ et des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

  • Connaissance des appareils de bureau et des systèmes de téléphonie et de messagerie vocale d’usage courant

  • Doit être en mesure de soulever 65 lbs. sur une base occasionnelle

  • Excellentes compétences requises en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes ou des clients anglophones partout à travers le Canada. Parler français est un atout

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.