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Conseiller expert en gestion de projet et gestion documentaire

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville : Québec
  • Province : Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10011221
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2021-12-07

Description

Vous êtes reconnu comme étant un leader mobilisateur, pour votre organisation, votre rigueur et votre sens pratique ? Vous souhaitez contribuer au développement d’une équipe et d’une organisation en constante évolution ? Ce poste est pour vous !

Le secteur Solutions d’assurance et d’épargne collectives, plus particulièrement dans la direction Soutien aux processus d’affaires est à la recherche d’un Conseiller expert en gestion de projet et gestion documentaire.

Principales responsabilités du poste :

  • Conseiller les gestionnaires sur la priorisation et la planification de projets stratégiques afin de notamment : en définir la vision, la stratégie, la portée, la faisabilité en fonction des capacités, les parties prenantes.
  • Conseiller les gestionnaires sur la planification de projets novateurs, comportant une complexité opérationnelle et conceptuelle très élevées.
  • Être une courroie de transmission entre les gestionnaires et les employés dans les projets sous sa responsabilité et coordonner les ressources impliquées dans la réalisation.
  • Effectuer une vigie de marché des modèles et des méthodologies liés à la gestion de projets.
  • Appliquer les orientations de IA en matière de gestion de projets et d’amélioration continue.
  • Bâtir la pratique de gestion de projets et éduquer ses collègues.
  • Agir comme expert de haut niveau du domaine d’affaires de l’épargne et de l’assurance collectives.
  • Démontrer une connaissance accrue des produits et de l’administration.
  • Conseiller le comité de gouvernance des 2 programmes de transformations : REBOOT et Plateforme/Miléo.
  • Effectuer les analyses d’impacts telles que : impacts opérationnels et de capacité, impacts sur les technologies de l’information (TI), impacts financiers, impacts sur l’expérience client et sur l’expérience employé.
  • Résoudre des problèmes complexes, en prévoir les enjeux d’affaires et réglementaires.
  • Ré-évaluer la pertinence des solutions proposées.
  • Recommander des améliorations : aux processus, à l’organisation des tâches, aux outils technologiques.
  • Agir comme agent de changement, promouvoir, développer et assurer la pérennité des bonnes pratiques de gestion documentaire.
  • Planifier et organiser la gestion documentaire centralisée pour l’ensemble de l’administration dans le cadre du projet : Centralisation de la documentation SAEC.
  • Planifier et organiser la documentation liée à la gestion des risques pour l’ensemble de l’administration à l’intérieur du référentiel IA qu’est Hopex.
  • Supporter les 2 programmes de transformations : REBOOT et Plateforme/Miléo, pour la mise à jour des informations dans Hopex.
  • Éduquer les gestionnaires sur la méthodologie.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études universitaires en administration, gestion des ressources humaines, ou dans un domaine pertinent au poste. Une combinaison de diplômes et d’accréditations pourra être considérée.
  • Au minimum 5 ans d’expérience dans un rôle de conseiller de haut-niveau ou de gestion.
  • Au minimum 7 ans d’expérience dans le domaine d’affaires de l’épargne ou de l’assurance collectives.
  • Français et anglais fonctionnels.
  • Excelle en communications
  • Grandes aptitudes en planification et organisation
  • Leadership : capacité certaine à influencer et mobiliser
  • Stratégique et centré sur les objectifs
  • Mentalité de service et de collaboration
  • Flexibilité
  • Autonomie et détermination
  • Visionnaire et créatif
  • Rigueur


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.