Nos offres d'emploi

Directeur(trice) adjoint(e), gestion des espaces

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville : Québec
  • Province : Québec
  • Domaines d'activité : Services opérationnels et entretien
  • Numéro du poste : JR10011077
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2021-12-06

Description

Secteur : Services des ressources matérielles / Montréal, Québec, Toronto ou Vancouver/ Télétravail

L’actuelle transformation rapide de l’environnement de travail vous interpelle et vous êtes emballé à l’idée de venir y contribuer avec nous chez iA Groupe Financier ?

Vous êtes un leader dynamique, mobilisateur, orienté vers le client et prêt à s’investir dans une équipe en évolution ? On vous reconnaît comme étant une personne innovatrice, créative et capable de faire avancer vos projets dans un esprit de collaboration? Votre capacité d’adaptation et votre sens du service à la clientèle sont innés? Vous aimeriez évoluer dans un environnement d’amélioration continue où vous aurez l’opportunité d’écrire les pages de ce que sera le iA de demain ?

Nous avons un poste pour vous !

Sous la responsabilité du directeur gestion et des espaces, vos principales responsabilités seront de contribuer à la mise en place et à l’évolution des orientations et des stratégie d’utilisation de nos bureaux qui couvre un important parc immobilier pancanadien pour les trois volets suivants :

  • Gestion des aménagements
  • Gestion de la sécurité physique
  • Gestion des baux

Principales responsabilités

  • Assure la planification, l’organisation et le suivi des activités reliées à la gestion des opérations entourant son domaine d’activités dans le respect de l’encadrement et des budgets;
  • S’assure d’une compréhension claire du besoin des secteurs et d’un arrimage efficace avec les différents partenaires dans la réalisation des processus sous sa gestion;
  • Collabore proactivement à l’élaboration de la vision et les objectifs reliés à la gestion du portefeuille de baux et à la sécurité physique pour le Groupe et propose des scénarios pour en assurer l’évolution optimale en lien avec les besoins des secteurs;
  • Met en place une structure optimale soutenant la transformation permettant de répondre aux besoins d’affaires tout en assurant la mobilisation des ressources impliquées;
  • Assure le monitoring d’utilisation des espaces, mets en place des indicateurs de performance, en effectue l’analyse et propose des recommandations afin d’être un moteur dans l’évolution optimale de l’environnement de travail;
  • Collabore activement avec les parties prenantes (la culture, les technologies et l’équipe de gestion immobilière) dans la livraison des environnements de travail;
  • Optimise et fait évoluer les processus opérationnels touchant son champ de compétence en impliquant les différentes parties prenantes et secteurs concernés;
  • Élabore et assure l’évolution des directives, normes, procédures et standards de qualité en collaboration avec les différentes parties prenantes;
  • Effectue la gestion des ressources de l’équipe qui couvre notamment la dotation, le suivi de la performance, le développement des compétences et la mobilisation de son équipe en lien avec les pratiques iA;
  • Suit les tendances et partage les meilleures pratiques de son domaine d’expertise afin d’alimenter l’évolution de son secteur d’activités;

Profil recherché 

  • Baccalauréat en administration des affaires ou toute autre discipline connexe
  • Plus de 10 ans d’expérience pertinente aux fonctions du poste notamment en gestion de ressources humaines
  • Expérience pertinente en gestion de projets d’aménagement, en gestion immobilière et en sécurité physique des bâtiments (incluant les contrôles d’accès)
  • Bilinguisme français / anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Tourné vers l’avenir : Pensée stratégique ; sens des affaires ; au courant des innovations technologiques dans l’industrie
  • Propulse le succès : prend des actions courageuses et atteint des objectifs ambitieux avec son équipe ; entrepreneurship ; agilité et résilience ; leader dans le changement
  • Collabore avec impact : travail d’équipe, capacité d’influence et réseautage efficace
  • Développe des équipes performantes : Déploie la vision, développe les ressources dans l’action et partage ses responsabilités avec l’équipe ; Fournit de la rétroaction honnête en temps opportun
  • Possède des habiletés de leader et d’influenceur et a la capacité de travailler dans des équipes multidisciplinaires

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.