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Adjoint administratif ou adjointe administrative de direction

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 1080, Grande Allée Ouest
  • Ville: Québec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10006880
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le: 2021-12-24

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

*Veuillez noter qu'il s'agit d'un bassin de candidatures pour de futures opportunités d'emploi.

On vous reconnaît comme étant une personne qui a de l’initiative, créative, débrouillarde, proactive et organisée ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où les priorités sont changeantes selon les diverses demandes des clients internes ? Nous avons un poste pour vous !

Concrètement, vous aurez à collaborer étroitement avec la direction afin d’assurer une gestion efficace, rigoureuse et proactive de ses activités quotidiennes tout en proposant des solutions pour améliorer continuellement les processus en place.

Plus en détail, les tâches consistent à :  

  • Soutenir la gestionnaire dans la coordination et la planification des activités quotidiennes
  • Effectuer le suivi de dossiers et des indicateurs de performances
  • Participer à différents projets stratégiques
  • Préparer le calendrier des rencontres de direction; ordre du jour, convocations, etc., assister aux dites rencontres, préparer les procès-verbaux et assurer le suivi des actions auprès des différents intervenants
  • Concevoir, produire et rédiger divers documents (correspondance, communiqués, comptes rendus, rapports, présentations en soutien aux réunions)
  • Coordonner le calendrier, gérer les rendez-vous et faire le suivi des diverses demandes
  • Coordonner les différents événements internes pour les employés
  • Organiser et confirmer les voyages d’affaires
  • Préparer et soumettre les notes de frais
  • Soumettre les factures pour paiement
  • Agir en tant que personne-ressource pour tous les employés du secteur
  • Gérer les courriels et les appels et s’assurer du suivi des dossiers qui y sont reliés
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives des autres directions

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique/administration ou tout domaine connexe
  • 5 ans d’expérience pertinente ou toute autre combinaison jugée équivalente de formation ou d’expérience  
  • Bilinguisme
  • Connaissance avancée de la Suite Office
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite
  • Pensée stratégique et sens politique développés

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d’une entreprise renommée !

Veuillez noter qu'en raison de la situation actuelle, ce poste débutera en télétravail

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.