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Adjointe/Adjoint administratif

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 2000, avenue McGill College
  • Ville: Montreal
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10006106
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Tu es une personne dynamique, organisée et qui fait preuve d’initiative?  Rejoins l’équipe du support aux ventes de l’assurance collective afin de les assister au niveau des différentes tâches administratives reliées à la vente, soumission et renouvellement de contrat d’assurance collective.  

Rejoins l’équipe de support aux ventes dès maintenant !

En tant qu’Adjointe/Adjoint administratif, tu seras en charge de :

  • Accueillir les visiteurs au bureau des ventes ;
  • Maintenir à jour des différentes bases de données internes des ventes et soumissions ainsi que la liste de distribution clients ;
  • S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriel du département ;
  • Produire et envoyer divers rapports (direction, délai de traitement et service, vente, etc.) ;
  • Commander le matériel promotionnel et les fournitures de bureau diverses ;
  • Offrir un support aux conseillers via téléphone et courriel ;
  • Recevoir et distribuer la correspondance quotidiennement ;
  • Effectuer tout travail administratif demandé par l’équipe.

Pourquoi choisir iA Groupe Financier ? Nous vous offrons :
Gamme d'avantages sociaux complète ;

Une équipe dynamique et en expansion ;
Une entreprise orientée vers le bien-être de ses employés.

*Notez que nos équipes sont en ce moment en télétravail en raison de la Covid-19.

EXIGENCES

  • DEP en bureautique ou secrétariat et 5 ans d’expérience ou DEC en bureautique et 2 ans d’expérience;
  • Connaissance intermédiaire de la suite office (Word, Power point, Excel, Access);
  • Bilinguisme : parlé et écrit ;
  • Expérience en assurance collective, un atout;
  • Aptitudes et habiletés nécessaires : facilité d’apprentissage, l’autonomie, la capacité de communiquer efficacement, bonne gestion du temps et des attentes, le sens du client et de l’initiative

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.