Adjoint(e) de direction, Vice-présidence, Relations avec les investisseurs, durabilité et affaires publiques

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail : Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) : Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10022161
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2025-02-24

Description

Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction avec un niveau avancé de la langue anglaise afin d’assister la vice-présidente, Relations avec les investisseurs, durabilité et affaires publiques et leurs proches collaborateurs dans leurs tâches administratives. Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada.


On vous reconnaît par votre fiabilité, votre rigueur, votre engagement et discrétion à accomplir un travail de haute qualité? Vous vous démarquez par vos aptitudes administratives et organisationnelles et votre capacité à gérer diverses priorités? Vous avez de fortes aptitudes en communication verbale et écrite et une grande autonomie? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe professionnelle, dévouée et centrée sur l’excellence.


Relevant directement de la vice-présidente, Relations avec les investisseurs, durabilité et affaires publiques, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :

· Agir à titre de point de contact central pour les besoins administratifs du bureau de la vice-présidente, Relations avec les investisseurs, durabilité et affaires publiques, incluant la gestion du calendrier, soutien des préparatifs de voyage, gestion des courriels et gestion des notes de frais et paiement des factures

· Organiser diverses rencontres et événements, notamment avec la haute direction et les intervenants des marchés financiers comme les investisseurs, analystes et banquiers

· Supporter la préparation et l’organisation des documents nécessaires aux conférences et aux réunions

· Préparer des ébauches, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations de niveau exécutif

· Anticiper les besoins et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de la vice-présidence

· Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la direction de l’entreprise et coordonner certains dossiers communs

· Travailler en étroite collaboration avec la technicienne en relations avec les investisseurs sur certains dossiers communs, notamment la préparation des divulgations trimestrielles et la diffusion des communiqués de presse

· Gérer les communications à l’équipe ainsi que les sondages

· Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin


N’attendez plus! Ce poste est pour vous.


Profil recherché :

· Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires

· Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction

· Fortes aptitudes organisationnelles qui reflètent la capacité à réaliser et à prioriser plusieurs tâches de façon harmonieuse avec un excellent souci du détail;

· Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais (niveau intermédiaire/avancé), en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires anglophones et francophones à travers le Canada; sur une base quotidienne.

· Être très organisé, proactif et minutieux, et être capable d’anticiper les besoins/défis et d’y répondre en conséquence même en situation d'ambiguïté;

· Esprit d’équipe et ingéniosité avec la capacité d’être hautement efficace de façon indépendante;

· Aptitude éprouvée à gérer les renseignements confidentiels avec discrétion, à s’adapter à diverses demandes en concurrence et à démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de réponse;

· Capacité démontrée à atteindre des objectifs élevés de rendement et à respecter les échéances dans un environnement à rythme rapide;

· Réflexion prospective et capacité à saisir les occasions et à proposer des solutions;

Solides compétences dans les programmes Microsoft Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), les outils de médias sociaux et la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.


Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d’une organisation d’excellente réputation!

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Profil de l'organisation

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 10 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 235 milliards de dollars d’actifs, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, au statut civil, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous écrire. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.