Retour aux résultats de recherche

Administrateur d’agence

  • Employeur: PPI Management Inc.
  • Bureau: 300-6700, boulevard Pierre-Bertrand
  • Ville: Quebec
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Non évalué (famille d'emploi)
  • Numéro du poste: JR10004659
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Transformer les rêves en héritage

PPI propulse les conseillers financiers indépendants au niveau supérieur.

En soutenant les conseillers avec une expertise et une technologie de pointe, nous leur donnons les moyens de bâtir les meilleures solutions pour leurs clients grâce à des outils exclusifs, une suite complète de produits, des relations d’assurance vie inégalées et une rémunération concurrentielle.  Partisan infatigable et défenseur des conseillers en assurance du Canada, PPI offre des ressources nationales par l’entremise d’un réseau de bureaux locaux d’un océan à l’autre.

Des ressources sans pareilles. À portée de la main.

Pour maintenir le niveau de service exigé de PPI, nous recherchons un Administrateur d’agence pour rejoindre notre équipe Québec. 

Administrateur d’agence

La mission principale de l’administrateur d’agence est de faciliter la passation de contrats entre les conseillers et les compagnies d’assurance, de résoudre les problèmes en lien avec les permis des conseillers, d’examiner et de résoudre les demandes de renseignements relatives au codage et des commissions des conseillers relatives aux commissions indirectes.

  

Responsabilités:

  • Faciliter la passation de tous les nouveaux contrats et transferts entre les conseillers et les compagnies d’assurance.
  • Passer en revue les contrats des conseillers pour s’assurer de leur exactitude et communiquer avec les conseillers en cas d’exigence non remplie.
  • Évaluer le conseiller, communiquer tout problème de conformité et compléter leur contrat avec PPI
  • Maintenir le profil et les informations du conseiller à  jour dans tous les systèmes de PPI.
  • S’assurer que les permis et les exigences relatives à l’assurance responsabilité civile professionnelle de tous les conseillers sont à jour et saisies dans les systèmes de PPI et que les compagnies d’assurance en soient avisées.
  • Collaborer avec le système d’Apexa afin de faciliter le processus de la passation de contrats et des transferts.
  • Examiner et faciliter la résolution des demandes et des enjeux liés à la passation de contrats, aux permis et aux commissions des conseillers, y compris à la communication avec les compagnies d’assurance, les conseillers et les services concernés de PPI.
  • Mettre en place les codes des représentants de placements et les maintenir dans le système de placements de PPI.
  • Coordonner l’inscription des conseillers sur les sites Web des compagnies d’assurance afin de s’assurer qu’ils sont en mesure de télécharger les bordereaux de commissions. S’il y a lieu, récupérer les bordereaux de commissions sur les sites Web des compagnies d’assurance ou directement auprès d’elles.
  • Veiller à ce que toutes les tâches soient terminées selon les normes de PPI et à ce que tous les objectifs du département soient remplis comme déterminé.
  • Accomplir toute responsabilité, tâche ou projet spécial supplémentaire comme demandé.

Formation, expérience et compétences:

  • Minimum de 2 ans d’expérience dans la passation de contrats avec un agent général principal existant ou dans un environnement de travail semblable
  • Bilinguisme français-anglais, un atout
  • Excellent sens de l’organisation et excellente gestion du temps avec une capacité éprouvée à gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités
  • Précision, souci du détail et compétences en saisie de données
  • Excellentes aptitudes en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellentes relations interpersonnelles, bonne capacité à tisser et à maintenir des relations et à travailler en équipe
  • Capacité à représenter le bureau et l’organisation de façon professionnelle et positive en tout temps
  • Capacité à traiter de l’information de nature délicate et confidentielle de façon professionnelle
  • Connaissance de la suite Microsoft Office et plus particulièrement des logiciels Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Préférence accordée aux candidats ayant une bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.  Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.