Technicien(ne) en approvisionnement

Vous aspirez à relever un nouveau défi en tant que technicien·ne en approvisionnement au sein d’une entreprise de services ? Vous valorisez le travail collaboratif et l’amélioration continue ? Vous appréciez un environnement dynamique, aimez gérer une diversité de dossiers simultanément et êtes motivé·e par le changement et l’optimisation des processus ? Ce poste est fait pour vous ! Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe diversifiée et inspirante !

Vos principales responsabilités incluront :

• Intégrer les informations, les mises à jour et produire des rapports en lien avec divers registres (renouvellements, contrats, économies, etc.) ;

• Gérer et traiter les différentes demandes administratives provenant des partenaires, demandeurs et fournisseurs, conformément aux directives et au traitement des blocages (par exemple : obtention et transmission de contrats, gestion des écarts PO/factures) ;

• Soutenir les conseiller·ère·s et acheteur·se·s dans leurs dossiers et les tâches administratives (émission de bons de commande, création de fournisseurs dans le système d’achat, signature de contrats, etc.) ;

• Appuyer les acheteur·se·s dans l’opérationnalisation des ententes et mettre à jour le catalogue dans le système S2P (ajouts, modifications, changements de prix, etc.), à partir des informations reçues ;

• Négocier les prix, passer des commandes de biens et services, et en assurer le suivi, tout en respectant les directives d’approvisionnement ;

• Effectuer des recherches de produits et services en utilisant les outils mis à disposition ;

• Analyser occasionnellement les besoins en approvisionnement ;

• Renouveler certains contrats de service et de maintenance logicielle ;

• Planifier et organiser vos activités pour contribuer à la gestion des coûts, au respect des délais, à la qualité des livrables et à l’atteinte des résultats ;

• Entretenir des relations professionnelles respectueuses avec les représentant·e·s des fournisseurs, en respectant le code d’éthique.

Profil recherché :

• Titulaire d’un BAC en administration ou dans un domaine connexe (approvisionnement, par exemple) ;

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine des achats ;

• Connaissance du module d’approvisionnement d’Oracle ou d’un logiciel similaire (un atout) ;

• Capacité à apprendre rapidement ;

• Excellent sens de l’organisation et aptitude à prioriser efficacement ;

• Souci du détail, rigueur et engagement envers la qualité ;

• Esprit d’analyse développé ;

• Solides compétences en service à la clientèle ;

• Jugement, autonomie et initiative ;

• Avoir un niveau intermédiaire en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison des tâches quotidiennes effectuées dans cette langue (ex : rédaction, communication, analyse avec des client·e·s et partenaires anglophones).