Nos offres d'emploi

Adjoint(e) Administratif(ve) Marketing et Vente

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1150, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Montréal, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10014637
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-10-27

Description

Assurance - Equipe de Vente / Télétravail / Temps plein, permanent / Québec, Montreal

L'adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle clé en aidant l'équipe de vente de l'assurance individuelle d'iA en soutenant les activités de vente et en assurant la liaison avec les services administratifs.

Plus précisément vos tâches seront :

  • Coordonner les demandes d’information et de suivis de dossiers acheminées à l’équipe des ventes, par appels ou par courriels, avec les différents départements impliqués. Répondre directement aux conseillers;

  • Gérer et répondre aux appels et aux courriels provenant de notre ligne et courriel vente;

  • Créer et mettre à jour des documents de vente;

  • Aider à préparer des lettres, le matériel promotionnel, les courriels de vente et les campagnes de vente numérique;

  • Agir comme point de contact clé entre nos conseillères et conseillers et le siège social et nos centres de service;

  • Gérer le calendrier de médias sociaux de l’équipe;

  • Préparer des rapports de dépenses et des factures et effectuer un suivi des paiements;

  • Organiser, planifier et coordonner les réunions et événements et participer en personne à certaines réunions pour assurer la coordination, prendre des notes ou agir comme ressource technique;

  • Contrôler et commander le matériel de vente et promotionnel;

  • Fournir des formations à l’occasion sur nos logiciels et applications;

  • Lors d’événements spéciaux, effectuer des tâches administratives telles que la conception et la distribution de cartes de vœux.

EXIGENCES :

  • Diplôme collégial ou au moins 3 ans d'expérience dans un domaine connexe

  • Excellentes aptitudes linguistiques, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues et une clientèle anglophone et francophone à travers le Canada

  • Deux ans d’expérience dans le secteur de l’assurance, un atout

  • Compétences en discours public (en personne et virtuel)

  • Connaissances informatiques intermédiaires (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Expérience en conception de courriels de marketing numérique, un atout

  • Connaissance fonctionnelle des logiciels d’illustration d’assurance, un atout

Nous vous offrons :

  • Assurance maladie et dentaire complète

  • Participation à notre régime d’achat d’actions

  • Boni annuel pour tous les employés permanents

  • Régime de retraite

  • Régime de bien-être

  • Occasions d’apprentissage et de développement

RSRIA


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.