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Adjoint(e) de direction VP Risques OPS

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10014273
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-08-31

Description

Adjoint(e) de direction au vice-président, Risques opérationnels et

au directeur principal, Analytique du risque


Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’offre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur Groupe gestion des risques et conformité est à la recherche d’un(e) nouvel(le) adjoint(e) de direction bilingue afin de supporter le vice-président, Risques opérationnels, le directeur principal, Analytique du risque et ses proches collaborateurs.

Vous êtes une collaboratrice ou un collaborateur chevronné et proactif qui valorise les contacts avec les gens et qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant l’administration? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement du vice-président et du directeur principal, vous serez responsable de :

Gérer le calendrier  et coordonner les activités générales du vice-président et du directeur principal, ainsi que les appels et courriels s’y rattachant
Gérer les communications à l’équipe ainsi que les sondages
Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques
Effectuer la gestion administrative du bureau du vice-président et du directeur principal (demandes d’achats, paiement de factures, contrats, notes de frais, etc.)
Préparer des ébauches de communications administratives, ainsi que réviser, corriger et traduire des textes, présentations de niveau exécutif et organigrammes (français et anglais)

Organiser et assurer le classement de documents numériques
Anticiper les besoins du vice-président et du directeur principal et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de leur travail
Réserver et planifier des voyages d’affaires
Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin
Travailler en étroite collaboration
avec l’adjointe exécutive afin de coordonner certaines tâches et de piloter certains dossiers communs

On vous reconnaît pour votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité? N’attendez plus! Ce poste est pour vous.

Profil recherché :

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires
Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) de haut niveau, de gestion d’un bureau de direction ou l’équivalent
Excellente maîtrise du français .

Niveau d'anglais fonctionnel en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.
Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, etc.)
Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et sens de l'innovation
Structure, organisation et capacité à gérer des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

 

Postulez dès maintenant chez iA Groupe financier et investissez-vous au sein d’une organisation d’excellente réputation!

RSRIA


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.