Nos offres d'emploi

Technicien(ne) en approvisionnement

  • Employeur : iA Groupe financier
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Services opérationnels et entretien
  • Numéro du poste : JR10014252
  • Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
  • Postulez avant le : 2022-09-02

Description

Vous aimez le travail d’équipe, êtes polyvalents et avez de l’expérience ou de l’intérêt pour l’approvisionnement? Vous n’avez pas peur de l’action, aimez travailler sur une variété de dossiers en même temps et êtes motivés par le changement et l’optimisation des façons de faire dans votre quotidien? Vous êtes la personne que nous recherchons.

Plus spécifiquement, vous aurez à soutenir l’équipe d’approvisionnement dans :

La réalisation des activités opérationnelles liées au processus d’approvisionnement et de gestion des fournisseurs

  • Soutenir les acheteurs et les conseillers dans la réalisation d’activités administratives requises à la gestion de leur catégorie (création de fournisseurs, opérationnalisation d’ententes-cadres, etc.);

  • Être responsable du maintien, de l’accès à l’information et de la production d’informations et du contrôle de la qualité lié aux différents registres d’approvisionnement à maintenir (renouvellement, contrats/fournisseurs, dérogation);

  • Assurer la mise à jour des catalogues dans le module Approvisionnement (ajout, modification, changement de prix, etc.) à partir des informations transmises par les acheteurs;

  • Effectuer le suivi des indicateurs et la production de rapports et rendre disponible l’information à l’équipe;

  • Gérer et traiter les différentes demandes administratives en provenance des partenaires, des demandeurs et des fournisseurs en lien avec la directive ou le traitement de bloquants (ex. : obtention et transmission de contrats, enjeux d’appariement de PO et facture).

La prise en charge et la réalisation d’activités liées aux processus, au système ou au portail SharePoint :

  • Agir comme personne de relève au pilote de système (Oracle, SharePoint, Portail);

  • Soutenir les utilisateurs dans des questions simples liées à l’utilisation du logiciel d'approvisionnement;

  • Produire de la documentation de formation en lien avec les procédures ou la navigation dans le système d’approvisionnement;

  • Gérer et intégrer les changements mineurs requis au SharePoint et dans les différents portails et travailler en collaboration avec l’analyste pour les changements majeurs;

  • Travailler de concert avec la gestion et l’équipe afin de garder le portail vivant (rédiger des contenus, intégrer les informations dynamiques (actualités, indicateurs de performance, évolution des projets))

Atouts et exigences :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des achats

  • Connaissance du module Approvisionnement d’Oracle ou d’un logiciel d’approvisionnement similaire (atout important)

  • Grande aisance avec les outils informatiques, principalement Excel

  • Excellentes aptitudes linguistiques en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit en raison des interactions fréquentes avec des collègues ou partenaires internes anglophones et francophones à travers le Canada.

Si vous aimez apprendre de nouvelles choses et êtes très rigoureux, en plus d'être organisé et d’avoir un sens développé pour le service à la clientèle, ce poste est pour vous!


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 25 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.