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Technicien(ne), support administratif

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 2200, avenue McGill College
  • Ville: Montreal
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10006228
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Sommaire des
fonctions :

Vous aimez les tâches variées et le travail d’équipe ? Vous avez une excellente maîtrise de la Suite Office et Excel n’a pas de secret pour vous ?  Nous recherchons un(e) Technicien(ne) support administratif afin d’effectuer divers travaux administratifs pour notre équipe des Règlements santé et dentaire, Assurance collective.

Plus précisément, vous serez responsable de :

  • Produire et créer divers rapports selon le besoin de l’équipe.
  • Participer à la production et mise à jour des lettres et documents de référence dans l’outil Memento
  • Collaborer étroitement à la gestion quotidienne du service en procédant à la vérification et au contrôle des factures des consultants et de certains fournisseurs.
  • Coordonner les demandes d’accès aux systèmes et répertoires des employés de l’équipe et coordonner l’accueil des nouveaux employés.
  • Mise à jour de l’organigramme et des listes de distribution de l’équipe.
  • Responsable de la coordination des activités sociales et envoi de diverses communications.
  • Assurer la préparation et la traduction de divers documents en faisant la mise en page, la traduction et la révision grammaticale.   
  • Effectuer toute autre tâche lui étant assignée pour contribuer à l’atteinte des objectifs de l’équipe.

EXIGENCES

Diplôme d'études collégiales en bureautique ;

2 à 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
Maîtrise de la Suite Microsoft Office dont Excel avancé ;

Grande autonomie, initiative et capacité à travailler sous pression;
Bilinguisme parlé et écrit;
Excellente capacité de communication;

Leadership;

Très bon sens de l’organisation;

Dynamisme.

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.