Nos offres d'emploi

Stagiaire en gestion documentaire

  • Employeur : Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.
  • Bureau : 1080, Grande Allée Ouest
  • Principal lieu de travail: Québec, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Montreal, Québec
  • Domaines d'activité : Stages et emplois étudiants
  • Numéro du poste : JR10019519
  • Type d'emploi : Stage
  • Postulez avant le : 2024-02-26

Description

Gestion documentaire / Télétravail / Emploi étudiant / Stage / Entrée en poste flexible : Été 2024

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne travaillera en étroite collaboration avec les différents départements d’iAAH et de Prysm pour organiser et épurer nos principaux répertoires informatiques conformément aux normes de conservation des documents.

Tes futures responsabilités :

  • Effectuer une évaluation approfondie des principaux répertoires informatiques actuels.
  • Coordonner avec les propriétaires de documents pour comprendre les besoins spécifiques en matière de conservation.
  • Tri, classement et archivage des documents selon le calendrier de conservation établi.
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
  • Fournir une formation de base aux utilisateurs sur les meilleures pratiques en matière de gestion documentaire.

Profil recherché :

  • Étudiant(e) en gestion de l'information, archivistique, bibliothéconomie ou domaine connexe.
  • Connaissance des principes de base de la gestion documentaire.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
  • Excellentes compétences en communication et capacité à collaborer avec différentes équipes.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.

Nous sommes impatients de travailler avec un(e) stagiaire motivé(e) et passionné(e) par la gestion documentaire. Rejoins-nous pour acquérir une expérience pratique et contribuer au maintien de l'ordre dans notre environnement documentaire.


Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.


Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.