Étudiant(e) – Agent(e) en gestion documentaire et numérisation

Contrat étudiant à temps partiel d’une durée de trois mois (3 jours par semaine) / Travail en présentiel à Québec

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par la gestion et la protection de l’information et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Étudiant(e) – Agent(e) en gestion documentaire et numérisation, vous jouerez un rôle clé dans un important projet d’intégration de filiales américaines en assurant l’analyse, le classement, la numérisation, l’archivage et la conformité de dossiers d’employés contenant des renseignements sensibles et confidentiels.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Étudiant(e) – Agent(e) en gestion documentaire et numérisation, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Vérifier l'identité des employés à partir des informations disponibles dans les dossiers ;
• Analyser, trier et classer les documents selon les normes et procédures établies ;
• Déterminer, avec jugement et basé sur la documentation, si les dossiers doivent être envoyés à l'imagerie numérique ou à l'archivage ;
• Préparer les dossiers en vue de leur numérisation ou de leur conservation ;
• Repérer et retirer les documents qui ne respectent plus les exigences de conservation ou de conformité ;
• Documenter les décisions de traitement documentaire lorsque requis ;
• Manipuler et déplacer des dossiers papier ainsi que des boîtes d'archives ;
• Collaborer avec les personnes-ressources du projet afin de résoudre les situations particulières ou ambiguës.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Est présentement aux études dans un domaine connexe ;
• Est disponible pour travailler 3 jours par semaine en présentiel ;
• Est reconnue pour son souci du détail ;
• Se démarque pour son sens de l’organisation ;
• Démontre une bonne capacité d’analyse ;
• Fait preuve d’autonomie ;
• A une maîtrise des outils Microsoft 365.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation ;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;
• Des avantages pour les étudiants : accès à des formations internes, mentorat, implication dans des projets réels, horaires flexibles adaptés aux études et expérience valorisante pour votre parcours professionnel.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment !Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre !