Aperçu de l'entreprise PPI :

PPI (une filiale indépendante de iA Financier) est une organisation de marketing d'assurance qui se situe entre les conseillers indépendants et les compagnies d'assurance. D'un océan à l'autre, nous fournissons des services à valeur ajoutée et un soutien tels que des outils numériques, de l'éducation, du marketing et du traitement, afin d'aider les conseillers à élever et à développer leurs affaires dans un esprit de responsabilité sociale.

Chez PPI, chaque jour, vous avez l'occasion de faire une différence significative lorsque vous aidez nos conseillers en assurance indépendants à offrir la sécurité financière et la tranquillité d'esprit à leurs clients : les familles et les entreprises canadiennes.

En vous joignant à PPI, vous ferez partie d'un milieu de travail diversifié, inclusif et équitable qui valorise les différentes perspectives. Vous bénéficierez d'une culture axée sur les gens, inclusive et collaborative, avec des possibilités d'apprendre et de développer vos compétences, de faire évoluer votre carrière et d'avoir un impact significatif.

Ce sont nos gens qui nous font progresser grâce à des idées novatrices et à un engagement envers l'excellence. Nous travaillons dur et veillons toujours à nous amuser en cours de route.

Pour obtenir plus d’information sur PPI, rendez-vous sur le site www.ppi.ca.

Réceptionniste

Le rôle principal de réceptionniste consiste à être le premier point de contact des conseillers, des visiteurs et du public en général.  Le candidat retenu doit répondre au téléphone, transférer les appels et accueillir les visiteurs avec célérité, efficacité et cordialité, en ayant une attitude professionnelle en tout temps.  Il doit également recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant, au besoin. 

Principales responsabilités :

• Répondre à tous les appels téléphoniques de manière efficace et professionnelle, en transférant et en retransférant les appels ou en prenant les messages, selon le cas.

• Accueillir, aider ou diriger les visiteurs, les fournisseurs, les employés et autres personnes adéquatement, en s’assurant que les visiteurs ayant un rendez-vous rencontrent la bonne personne.

• Assumer les responsabilités qui lui sont attribuées, notamment en détectant les urgences et en participant à la résolution des problèmes.

• Répondre aux questions d’ordre général et aux demandes de renseignements dans la mesure du possible.

• Tenir à jour le calendrier des salles de réunion, au besoin.

• Maintenir l’aire d’accueil bien rangée.

• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau; commander du nouveau matériel ou du matériel de remplacement, au besoin.

• Commander de nouvelles propositions d’assurance vie et demandes de placement, au besoin.

• Recevoir et accepter la livraison des lettres, des colis et des autres envois.

• Distribuer le courrier à l’ensemble du personnel et des services du bureau, au besoin.

• Trier et préparer quotidiennement tout le courrier sortant, au besoin.

• Créer et téléverser des documents dans le système WealthServ, au besoin.

• S’assurer que tous les avis urgents sont rapidement envoyés aux conseillers par courriel, au besoin.

• Fournir un soutien administratif aux équipes des ventes et de l’exploitation, au besoin.

• Effectuer diverses tâches administratives sur demande.

• Assumer des responsabilités et des tâches supplémentaires, et participer à des projets spéciaux, selon les besoins.

Formation, expérience et compétences :

• Au moins un à deux ans d’expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif, ou un poste semblable

• Grand sens de l’organisation et de la gestion du temps, et capacité manifeste de gérer efficacement de multiples tâches et responsabilités

• Minutie, souci du détail et aptitudes pour la saisie de données

• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites

• Aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe, et capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations

• Capacité de se présenter et de représenter le bureau et l’entreprise de façon positive et professionnelle, en tout temps

• Capacité de traiter l’information sensible et confidentielle avec professionnalisme

• Connaissance de WealthServ et des programmes de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint

• Connaissance des appareils de bureau et des systèmes de téléphonie et de messagerie vocale d’usage courant

• Excellentes compétences en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, en raison des interactions fréquentes avec des collègues, des partenaires internes ou des clients anglophones dans tout le Canada.

Nous remercions tous les demandeurs d’application, cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Votre curriculum vitae peut être utilisé pour d’autres postes vacants.