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Adjoint(e) de direction au Vice-président, chef de la sécurité de l'information

  • Employeur: iA Groupe financier
  • Bureau: 2200, avenue McGill College
  • Ville: Montreal
  • Province: Québec
  • Domaines d'activité: Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste: JR10006327
  • Type d'emploi: Emploi permanent Temps plein

Profil de l'organisation

iA Groupe financier est la quatrième société d'assurance de personnes la plus importante au Canada. Elle offre une gamme variée de produits et de services, accompagne ses clients à chaque étape de leur vie et répond à tous les besoins de ces derniers grâce à son large réseau de vente. Fondée en 1892, sa stabilité et sa solidité font d’elle un employeur de choix qui investit dans le développement de ses employés, dans une perspective à long terme.

Présent dans toutes les régions du pays, de même qu’aux États-Unis, iA Groupe financier possède plus de 5 000 employés qui ont tous comme objectif commun d’offrir le meilleur service qui soit à leurs clients.

Description

Le secteur des technologies de l’information est à la recherche d’une nouvelle adjointe de direction bilingue afin de supporter son vice-président, chef de la sécurité de l'information et ses proches collaborateurs.

Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada!

On vous reconnaît par votre discrétion, votre fiabilité et votre engagement à accomplir un travail de haute qualité? qui démontre un vif intérêt à travailler sur des dossiers touchant les technologies de l’information? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, venez rejoindre une équipe dédiée, professionnelle et axée sur les résultats!

Relevant directement du Vice-président, Technologies de l’information, en tant qu’adjoint(e) de direction, vous serez responsable de :

  • Gérer l’agenda, les appels et les courriels du vice-président, chef de la sécurité de l'information
  • Réserver et planifier des voyages d’affaires
  • Gérer des notes de frais et traiter le paiement de factures
  • Organiser diverses rencontres et certains événements incluant les aspects logistiques et parfois même techniques
  • Concevoir et actualiser des rapports administratifs et financiers
  • Préparer des ébauches, réviser et corriger des textes ainsi que des présentations de niveau exécutif
  • Anticiper les besoins du vice-président et développer des outils afin d’accroître l’efficacité de son bureau
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la direction de l’entreprise et du secteur T.I. et coordonner certains dossiers communs
  • Prendre en charge diverses responsabilités administratives et dossiers spéciaux au besoin

Notez que nos employés sont déployés en télétravail, le temps de la pandémie. Le poste peut être situé dans la ville de Montréal ou de Québec.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, en administration des affaires ou études universitaires
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe de direction
  • Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, écrite et orale (Bilinguisme)
  • Excellente connaissance des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint, Teams, OneDrive, OneNote, etc.)
  • Excellentes aptitudes relationnelles, de collaboration et de communication et fait preuve d’innovation
  • Structurée, organisée et capable de composer avec des échéances très courtes ainsi que de multiples priorités conflictuelles

Travailler chez iA Groupe financier

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir. Apprenez-en plus sur nous.

Notre engagement

iA Groupe financier souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte et il désigne autant le genre féminin que masculin.

De plus, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail qui promeut la diversité et l’intégration. Nous pouvons aider les candidats handicapés lors du recrutement et du processus de sélection, le cas échéant. Veuillez communiquer avec votre recruteur ou nous envoyer un courriel à accessiblecareers@ia.ca.