Pour en savoir plus
Contactez-nousDe quoi s’agit-il?
Cette solution simplifie la gestion des données des participants et de l’admissibilité au régime collectif grâce à un échange automatisé entre vos systèmes de paie ou de ressources humaines et les systèmes de iA Groupe financier.
Assez flexible pour s’adapter aux particularités de chaque régime, la solution permet de diminuer la charge de travail administratif en éliminant certaines tâches ou en les rendant plus efficaces.
En plus de réduire le fardeau administratif, l’intégration des systèmes assure une meilleure qualité des données des participants ainsi que leur intégrité.
Plusieurs avantages pour vous
Services xConnect disponibles
xConnect est une solution modulaire dotée de plusieurs fonctionnalités pour vous aider à simplifier la gestion quotidienne des données de votre régime d’épargne-retraite collectif et/ou d’assurance collective.
Les remises de cotisations peuvent être automatisées en envoyant les données directement à partir du système de paie. Grâce à ce processus, pas de temps perdu à rassembler et à télécharger les données et pas de risque d’erreur de saisie manuelle.
Certains promoteurs de régimes permettent aux participants de choisir et de modifier leur taux de cotisation dans l’Espace client (site Web sécurisé des participants). Dans ces régimes, xConnect envoie les taux et/ou les montants des cotisations à votre système de paie pour mettre automatiquement à jour les retenues salariales.
Certains promoteurs de régime permettent aux participants d’investir leurs bonis et/ou commissions dans leur régime collectif. Cette fonction permet aux participants d’effectuer l’allocation de leurs montants de bonis/commissions dans l’Espace client (site Web sécurisé des participants). À la fin de chaque période d’allocation, xConnect recueille automatiquement les données soumises par les participants et les envoie à votre fournisseur de paie ou à votre système RH.
Avec ce service, votre système RH transfère directement à iA Groupe financier des données telles que :
- Statut d’emploi des participants (décès, fin d’emploi, retraite, etc.)
- Mises à jour de l’information personnelle des participants
En option, xConnect propose la gestion de l’admissibilité, ce qui simplifie l’administration de votre régime tout en stimulant l’adhésion et l’engagement des participants. Cela permet :
- La détection et la validation automatiques de l’admissibilité au régime des employés
- L’envoi automatique de trousses d’adhésion contenant les renseignements nécessaires
- Un processus d’adhésion simple pour les employés admissibles ou sur le point de l’être
- Des rapports sur les participants au régime et l’information manquante à leur dossier
Avec ce service, votre système RH transfère directement à iA Groupe financier des données telles que :
- Statut d’emploi des participants (invalidité, décès, fin d’emploi, retraite, etc.)
- Mises à jour de l’information personnelle des participants (date d’embauche, localisation, etc.)
- Information sur les nouvelles embauches - Modifications de la couverture des protections
- En option : information sur les personnes à charge
- Peut être combiné avec le service de données démographiques des employés de l’épargne-retraite collective
Spécifications et notes générales
- Quel que soit le type de service xConnect intégré, vous devez consacrer une personne de l’informatique à la mise en œuvre et une personne des RH au soutien du projet.
- Selon les services xConnect choisis, le calendrier et la durée du processus d'intégration peuvent varier. Si iA Groupe financier ou le fournisseur de paie doivent procéder à des développements supplémentaires, des frais peuvent s'appliquer.
Foire aux questions
Quels sont les délais pour implanter cette solution au sein d’une organisation?
Les délais d’implantation varient en fonction du système d’information des Ressources humaines et de vos besoins. Nos spécialistes vous recommanderont la meilleure solution et pourront ainsi évaluer les délais d’implantation.
Y a-t-il une équipe affectée aux groupes qui bénéficient de la solution?
Oui. Une équipe dédiée prend en charge l'ensemble du processus d'intégration. Une fois le service xConnect en vigueur, nos équipes d'administration sont là pour vous soutenir.
Quel est le coût rattaché à ce service?
Le coût, le cas échéant, dépendra du type d'intégration et du format requis. Il sera estimé et vous sera communiqué avant le début de l'intégration. Les fournisseurs de services de paie peuvent également facturer des frais pour mettre en place la solution.
À quels fournisseurs de services de paie et de ressources humaines votre service est-il intégré?
Que vous ayez un système maison ou que vous fassiez affaire avec un fournisseur externe, la solution xConnect peut être adaptée à votre situation. N’hésitez pas à communiquer avec nos spécialistes. Ils évalueront votre situation et vous recommanderont la meilleure solution.
Quels sont les formats d’échange acceptés?
Les formats de fichier standard de iA Groupe financier sont jSon, XML et txt. Les fichiers CSV sont également acceptés. D'autres formats peuvent être acceptés après vérification.
Est-ce possible de faire une intégration avec un système RH ou de paie « maison »?
La solution xConnect peut être adaptée à votre situation. N’hésitez pas à communiquer avec nos spécialistes. Ils évalueront votre situation et vous recommanderont la meilleure solution.
Est-ce que la solution est offerte à tous les types de groupes, peu importe leur taille?
Certaines conditions préalables s'appliquent. Nos représentants peuvent vous aider à déterminer si la solution xConnect convient à votre groupe. Contactez-nous et faites-nous part de vos besoins.
Comment assurez-vous la sécurité des données qui sont transférées?