Pour en savoir plus
Contactez-nousDe quoi s’agit-il?
Cette solution simplifie la gestion des données des participants et de l’admissibilité au régime collectif grâce à un échange automatisé entre vos systèmes de paie ou de ressources humaines et les systèmes de iA Groupe financier.
Assez flexible pour s’adapter aux particularités de chaque régime, la solution permet de diminuer la charge de travail administratif en éliminant certaines tâches ou en les rendant plus efficaces.
En plus de réduire le fardeau administratif, l’intégration des systèmes assure une meilleure qualité des données des participants ainsi que leur intégrité.
Une solution avantageuse
Comment ça fonctionne?
Épargne et retraite collectives
Assurance collective
L’échange de données démographiques des participants permet à iA Groupe financier de recevoir les données provenant directement du système d’information des Ressources humaines. Les changements qui peuvent être traités par l’entremise de ce service concernent les renseignements sur les employés, notamment :
- L’inscription automatique des nouveaux employés si iA Groupe financier se charge de la gestion de l’admissibilité
- La situation d’emploi (décès, invalidité, cessation d’emploi, retraite, etc.)
- Les mises à jour d’informations personnelles ou d’emploi
- Les mises à jour de données d’admissibilité
Épargne et retraite collectives
Assurance collective
Le service de gestion de l’admissibilité offert par iA Groupe financier permet de simplifier le travail administratif des promoteurs tout en maximisant l’engagement et le taux d’adhésion au régime.
Ce service comprend notamment :
- L’inscription automatique des nouveaux employés avec l’échange de données démographiques
- La détection et la validation automatiques de l’admissibilité des employés
- L’envoi automatisé d’une trousse d’adhésion qui contient les informations et les instructions nécessaires à l’adhésion
- Un processus d’adhésion rapide pour les personnes admissibles ou bientôt admissibles
- Des rapports destinés aux promoteurs concernant les informations manquantes, les participants, les personnes admissibles et, s’il y a lieu, les refus de participation
Assurance collective
L’échange des données d’assurance collective permet la mise à jour automatique du système d’information des Ressources humaines du client vers le système de iA Groupe financier, ou inversement, concernant :
- Les modifications de couvertures d’assurance
- L’ajout ou le retrait de personnes à charge
Assurance collective
L’échange automatisé des données de paie consiste à transmettre au système de paie du promoteur de régime les informations d’assurance collective nécessaires à la production des paies des employés.
Lorsqu’un promoteur de régime souhaite bénéficier de ce service, iA Groupe financier se charge du calcul :
- des retenues à la source
- des avantages imposables
- des crédits flexibles
Foire aux questions
Quels sont les délais pour implanter cette solution au sein d’une organisation?
Les délais d’implantation varient en fonction du système d’information des Ressources humaines et de vos besoins. Nos spécialistes vous recommanderont la meilleure solution et pourront ainsi évaluer les délais d’implantation.
Y a-t-il une équipe affectée aux groupes qui bénéficient de la solution?
Oui. Nos spécialistes xConnect vous accompagneront tout au long du processus.
Quel est le coût rattaché à ce service?
Le prix est évalué en fonction de plusieurs variables, notamment du type d’intégration et des formats requis. N’hésitez pas à communiquer avec nos spécialistes. Ils évalueront votre situation et vous recommanderont la meilleure solution.
À quels fournisseurs de services de paie et de ressources humaines votre service est-il intégré?
Que vous ayez un système maison ou que vous fassiez affaire avec un fournisseur externe, la solution xConnect peut être adaptée à votre situation. N’hésitez pas à communiquer avec nos spécialistes. Ils évalueront votre situation et vous recommanderont la meilleure solution.
Quels sont les formats d’échange acceptés?
Nous acceptons les API Web, mais également les fichiers de format JSON et XML. Nous pouvons aussi convertir tout autre format de fichier que vous utilisez.
Est-ce possible de faire une intégration avec un système RH ou de paie « maison »?
La solution xConnect peut être adaptée à votre situation. N’hésitez pas à communiquer avec nos spécialistes. Ils évalueront votre situation et vous recommanderont la meilleure solution.
Est-ce que la solution est offerte à tous les types de groupes, peu importe leur taille?
Nos spécialistes xConnect pourront évaluer avec vous si cette solution convient à votre groupe. Communiquez avec nous afin de nous faire part de vos besoins.
Comment assurez-vous la sécurité des données qui sont transférées?
iA Groupe financier accorde la plus grande importance à la sécurité des données et applique les meilleures pratiques en matière de sécurité informatique.