Nos offres d'emploi

Adjoint(e) de direction

  • Employeur : Industrielle Alliance, Gestion de placements inc.
  • Bureau : 2200, avenue McGill College
  • Principal lieu de travail: Montreal, Québec
  • Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Toronto, Ontario; Québec, Québec
  • Domaines d'activité : Service à la clientèle et soutien administratif
  • Numéro du poste : JR10020600
  • Type d'emploi : Emploi permanent
  • Postulez avant le : 2024-07-20

Description

Adjoint administratif / Adjoint de direction / Placements / Toronto / Québec / Montréal

Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement stimulant, fortement orienté données, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe? Nous avons un poste pour vous !

Vous aurez à collaborer étroitement avec les membres de l’équipe Fonds de placements, actions publiques et trading mondial, afin d’assurer une gestion efficiente et rigoureuse des activités. Vous relèverez directement du leader de l’équipe et vos tâches seront essentiellement :

Appui à l’équipe

  • Être un point de contact fiable et reconnu pour les partenaires de l’équipe;
  • Planifier et organiser les rencontres et événements;
  • Agir en tant que personne-ressource pour les employés de l’équipe;
  • Notamment, accueillir les nouveaux employés;
  • Créer et réviser des communications en français et en anglais;

Appui aux gestionnaires

  • Réaliser les demandes des gestionnaires en fonction de leur priorité;
  • Gérer les agendas, appels et calendriers;
  • Réserver et planifier des voyages d’affaires et assurer leur logistique;
  • Gérer des notes de frais, provisions et paiements de factures;
  • Offrir des conseils pour optimiser l’organisation individuelle;

Collaboration d’entreprise

  • Contribuer à l’efficience collective de la Gestion des Placements;
  • Proposer des améliorations aux processus et aux façons de faire;
  • Coordonner et gérer les initiatives qui vous sont confiées;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjoint.e.s du Placement;

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique/administration, ou équivalent;
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Goût marqué pour le travail en équipe;
  • Dynamisme, rigueur et proactivité;
  • Niveau avancé de communication en français et anglais étant donné des échanges fréquents avec des gestionnaires et partenaires internes francophones et anglophones, en plus de la révision et rédaction de document majoritairement en anglais (plus de 50% du temps);
  • Fortes aptitudes bureautiques (notamment la Suite Office);
  • Capacité à manipuler et analyser des données de façon responsable;

Vous vous reconnaissez ? N’hésitez plus et débutez dès maintenant une carrière stimulante au sein d’une entreprise renommée!

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Chez iA, on s’investit, pour vous.

Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

Notez que si vous avez besoin d’aide ou d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez Nous joindre ici. Une personne de notre équipe se fera un plaisir de répondre à vos besoins.