Tenir les salaires de vos participants à jour : une tâche essentielle

Le maintien à jour des salaires constitue l’une des principales responsabilités des administrateurs de régimes d’assurance collective et, par conséquent, une tâche importante dont vous devez vous acquitter, car les salaires des participants déterminent habituellement les versements de prestations d’assurance vie et d’invalidité de courte et de longue durée.

Vous devez nous transmettre les salaires en fonction de la définition de salaire prévue à votre contrat et nous aviser sans délai de tout changement au salaire d’un participant.

Si vous omettez de nous aviser d’un changement :

• les augmentations de salaire non déclarées pourraient donner lieu à des prestations inférieures à ce qu’elles auraient dû être, et
• l’employeur pourrait être tenu responsable de ces prestations inférieures

Il s’agit donc d’une tâche simple, mais très importante.

Si vous avez un accès permettant d’effectuer des transactions dans l’Espace client, vous pouvez :

Mettre à jour les salaires de plusieurs participants lorsque les changements de salaire prennent effet à la même date :

1. Dans le menu de gauche, sous Fonctions d’administration, cliquez sur le menu déroulant et choisissez Changement de salaires en lots.
2. Suivez les étapes.

Mettre à jour le salaire d’un participant à la fois :

1. Recherchez un participant et accédez à son dossier personnel.
2. Dans le menu de gauche, sous Mise à jour – Information du participant, cliquez sur Modifier le salaire.
3. Entrez l’information sur le nouveau salaire.

Vous pouvez également remplir le formulaire Avis de mouvement (F54-020) et nous le faire parvenir dans les 31 jours qui suivent le changement de salaire. Ce formulaire est sur notre site Web à ia.ca/entreprise/formulaires, dans la section Administration – Formulaires et enveloppes de retour.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec votre conseiller ou avec votre directeur de compte de iA Groupe financier.