L’importance de mettre à jour les salaires de vos participants

Les versements de prestations d’assurance vie et d’invalidité de courte et de longue durée sont habituellement établis en fonction des salaires des participants. Dès qu’il y a un changement touchant les salaires de vos participants, il est essentiel de nous en informer. Si vous ne le faites pas, les augmentations de salaire non déclarées pourraient entraîner des versements de prestations inférieurs à ce qu’ils devraient être.

À titre d’administrateur de régime d’assurance collective, vous avez la responsabilité de nous transmettre les salaires en fonction de la définition de salaire prévue au contrat et de tenir des dossiers exacts et à jour pour tous vos participants assurés chez iA Groupe financier.

Si vous avez un accès permettant d’effectuer des transactions dans l’Espace client, vous pouvez :

Mettre à jour les salaires de plusieurs participants :
Suivez ces étapes lorsque les changements de salaire prennent effet à la même date.

1. Dans le menu de gauche, sous Fonctions d’administration, cliquez sur le menu déroulant et choisissez Changement de salaires en lots;
2. Suivez les étapes.

Mettre à jour le salaire d’un participant à la fois :

1. Recherchez un participant et accédez à son dossier personnel;
2. Dans le menu de gauche, sous Mise à jour – Information du participant, cliquez sur Modifier le salaire;
3. Entrez l’information sur le nouveau salaire.

Vous pouvez également remplir le formulaire Avis de mouvement (F54-020) et nous le faire parvenir dans les 31 jours qui suivent le changement de salaire. Ce formulaire est disponible dans notre site Web sous ia.ca/entreprise/formulaires, dans la section Administration – Formulaires et enveloppes de retour.

Important : si vous omettez de mettre à jour les salaires et que, par conséquent, les prestations versées ne sont pas basées sur les salaires réels des participants, l’employeur pourrait être tenu responsable.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à communiquer avec votre conseiller ou votre directeur de compte de iA Groupe financier.