Spécialiste en gestion des contrats
- Employeur : iA Groupe financier
- Bureau : 400-988 Broadway West
- Principal lieu de travail: Vancouver, Colombie-Britannique
- Autre(s) lieu(x) de travail possible(s): Toronto, Ontario; Montreal, Québec; Québec, Québec
- Domaines d'activité : Ressources humaines et amélioration continue
- Numéro du poste : JR10020679
- Type d'emploi : Emploi permanent
- Postulez avant le : 2024-08-02
Description
Relevant du directeur, Réseaux de distribution, le titulaire du poste contribue à l’atteinte des objectifs de la société, en assurant une gestion efficace des contrats des représentants.
Le titulaire du poste :
- Fournit des réponses rapides de première ligne touchant les contrats de tous les réseaux de distribution et les questions qui y sont liées provenant de clients internes et externes par téléphone, télécopieur, courriel ou en personne. Cela inclut les contrats des Comptes nationaux, de PPI et de WFG, qui sont bien différents des contrats habituels de représentants et d’agents généraux;
- Analyse et traite les nouvelles demandes pour des contrats de représentants;
- Analyse et traite les demandes de transfert d’un agent général à un autre après avoir évalué l’information reçue pour s’assurer que le transfert de représentant peut être fait selon nos règles de transfert et le type de contrat du représentant au moment de la demande;
- Traite et établit les codes FundServ des représentants et des courtiers;
- Recommande au directeur l’approbation de contrats, et les demandes de parrainage de permis en évaluant l’information reçue à des fins d’exhaustivité et d’exactitude tout en s’assurant de satisfaire à la conformité réglementaire;
- Assure un suivi lorsque l’information est incomplète ou discutable par rapport à certaines parties, telles que l’agence, l’organisme de réglementation et/ou les directeurs régionaux de sorte que le représentant puisse être mis sous contrat et que sa commission lui soit versée;
- Entre et met à jour l’information touchant les mises sous contrat et les permis dans le système central FASAT et, si nécessaire, dans FAST. L’exactitude est très importante dans cette fonction;
- Met à jour et maintient une feuille de ventilation pour le suivi des mises sous contrat;
- Vérifie les sites Web des organismes de réglementation provinciaux pour s’assurer que les permis sont en règle;
- Reproduit des documents;
- Poste les contrats;
- Entre des données;
- Effectue et analyse des vérifications de solvabilité.
Exigences
- Formation universitaire et 2 à 3 ans d’expérience pertinente; ou
- Diplôme de secondaire 5 et 4 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Grandes aptitudes pour la communication verbale et écrite
Connaissance avancée du français et de l'anglais, car la personne devra parler, conseiller et assurer le suivi avec des courtiers dans tout le Canada, et lire et traiter des demandes/documents dans les deux langues, sur une base quotidienne
- Fortes compétences pour l’entrée de données
- Excellentes connaissances des applications Microsoft Office
- Bonnes aptitudes organisationnelles et analytiques
- Faire preuve d’esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Nos employés sont notre meilleur investissement et nous avons beaucoup à leur offrir.
Profil de l'organisation
À propos
iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.
Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.
Chez iA, on s’investit, pour vous.
Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion
Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.
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