Espace fournisseurs

iA Groupe financier est en plein essor et ne s’entoure que des meilleurs! Si vous avez fourni un bien ou un service à une entité du Groupe, voici l’information dont vous aurez besoin pour produire et nous transmettre une facture. Vous trouverez également de l’information sur nos procédures de paiement.

Le saviez-vous?

iA Groupe financier effectue des paiements électroniques (carte de crédit ou dépôt direct) chaque jour, mais n’émet des chèques que deux fois par semaine.

Transmettre une facture sans bon de commande

Méthodes d’envoi

iA Groupe financier demande à tous ses partenaires d’affaires d’utiliser l’une des méthodes d’envoi suivantes pour transmettre une facture.

En ligne

En remplissant le formulaire de transmission de facture (une facture par formulaire)

Envoyer la facture

Par courrier électronique

À l’adresse courriel de votre personne-ressource

Informations complémentaires

Lorsque vous soumettez une facture pour l’une des entités du Groupe, veuillez vous assurer que la facture est conforme aux exigences suivantes afin d’éviter son rejet ou des retards dans le traitement.

Renseignements sur iA Groupe financier

  • Nom de l’entité du Groupe à qui le bien ou le service a été fourni et qui en effectuera le paiement (nom exact de l’entité exigé)
  • Prénom et nom de la personne qui a demandé le bien ou le service (votre personne-ressource)
  • Adresse de livraison du bien ou du service, s’il y a lieu

Renseignements sur le fournisseur

  • Vos nom et adresse
  • Numéro de la facture
  • Date de la facture
  • Vos numéros d’inscription aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVP si des taxes sont perçues sur la facture

Renseignements sur le bien ou le service

  • Détail du bien fourni ou du service rendu, ou toute autre référence pertinente (numéro de contrat, numéro de client, etc.)
  • Montant de la facture avant taxes, le détail des taxes perçues et le total y compris les taxes
  • Devise (monnaie) de facturation

Les conditions de paiement régulières de iA Groupe financier sont de 60 jours, à moins que des conditions d’escompte n’aient été négociées. La date due est calculée à partir de la date la plus tardive entre :

a) Date de réception d’une facture valide
b) Date de réception des biens ou services

iA Groupe financier privilégie le paiement de ses partenaires d’affaires par voie électronique, soit par :

  1. Carte de crédit virtuelle grâce au programme Payment Plus de US Bank (paiement sur réception)
    Pour plus d’informations sur le programme FAQ
  2. Dépôt direct*
* Un spécimen de chèque personnalisé ou une preuve équivalente provenant de votre institution financière est exigé.

Ces méthodes de paiement s’inscrivent dans notre stratégie en matière de développement durable.

Un avis de versement qui détaille les factures payées est automatiquement envoyé au fournisseur par courriel lors de chaque paiement.

Voici la liste des entités de iA Groupe financier servies par le service centralisé de paiement de factures :

  • Felcom Data Services (Québec) inc.
  • Forstrong, gestion mondiale d’actifs inc.
  • FundEX Investments Inc.
  • iA Avantages, Cabinet d’assurances inc.
  • iA Conseil en placement inc.
  • iA Société financière inc.
  • Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.
  • Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc.
  • Industrielle Alliance, Fiducie inc.
  • Industrielle Alliance Pacifique, Compagnie d’assurances générales
  • Industrielle Alliance Valeurs mobilières inc.
  • Investia Services financiers inc.
  • L’Excellence, Compagnie d’assurance-vie
  • Michel Rhéaume et Associés ltée (MRA)
  • Placements iA Clarington inc.
  • Prysm Assurances générales inc.
  • SAL Marketing inc.
  • 8689784 Canada Inc. (Jovian Capital Corporation)

Attention : Les factures doivent être adressées au nom exact de l’entité ou encore aux noms acceptés au Registraire des entreprises du Québec.

Transmettre une facture avec bon de commande

Le numéro de bon de commande doit être clairement indiqué sur toutes les factures.

Méthode d’envoi

Par courrier électronique

Veuillez les faire parvenir à l’adresse courriel à l’attention de la personne référence mentionnée sur le bon de commande.

ressources.materielles@ia.ca

Contactez-nous

Pour toute question, veuillez-vous adresser au service des comptes payables.

418 684-5000
Poste : 107900