Espace fournisseurs
iA Groupe financier est en plein essor et ne s’entoure que des meilleurs! Si vous avez fourni un bien ou un service à une entité du Groupe, voici l’information dont vous aurez besoin pour produire et nous transmettre une facture. Vous trouverez également de l’information sur nos procédures de paiement.
Le saviez-vous?
iA Groupe financier effectue des paiements électroniques (carte de crédit ou dépôt direct) chaque jour, mais n’émet des chèques que deux fois par semaine.
Informations générales
Informations requises sur la facture
Lorsque vous soumettez une facture pour l’une des entités du Groupe, veuillez vous assurer que la facture est conforme aux exigences suivantes afin d’éviter son rejet ou des retards dans le traitement.
Renseignements sur iA Groupe financier
- Nom de l’entité du Groupe à qui le bien ou le service a été fourni et qui en effectuera le paiement (nom exact de l’entité exigé)
- Prénom et nom de la personne qui a demandé le bien ou le service (votre personne-ressource)
- Adresse de livraison du bien ou du service, s’il y a lieu
Renseignements sur le fournisseur
- Vos nom et adresse
- Numéro de la facture
- Numéro de bon de commande, si applicable
- Date de la facture
- Vos numéros d’inscription aux fichiers de la TPS/TVH et de la TVP si des taxes sont perçues sur la facture
Renseignements sur le bien ou le service
- Détail du bien fourni ou du service rendu, ou toute autre référence pertinente (numéro de contrat, numéro de client, etc.)
- Montant de la facture avant taxes, le détail des taxes perçues et le total y compris les taxes
- Devise (monnaie) de facturation
Conditions et modes de paiement
Les conditions de paiement régulières de iA Groupe financier sont de 60 jours, à moins que des conditions d’escompte n’aient été négociées. La date due est calculée à partir de la date la plus tardive entre :
a) Date de réception d’une facture valide
b) Date de réception des biens ou services
iA Groupe financier privilégie le paiement de ses partenaires d’affaires par voie électronique, soit par :
- Carte de crédit virtuelle grâce au programme Payment Plus de US Bank (paiement sur réception)
- Dépôt direct*
Remplir le formulaire de demande de création/modification de dossier fournisseur
Ces méthodes de paiement s’inscrivent dans notre stratégie en matière de développement durable.
Un avis de versement qui détaille les factures payées est automatiquement envoyé au fournisseur par courriel lors de chaque paiement.
Entités desservies par le service centralisé de paiement de factures
Voici la liste des entités de iA Groupe financier servies par le service centralisé de paiement de factures :
- Felcom Data Services (Québec) inc.
- Forstrong, gestion mondiale d’actifs inc.
- iA Avantages, Cabinet d’assurances inc.
- iA Société financière inc.
- Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.
- Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc.
- Industrielle Alliance, Fiducie inc.
- Industrielle Alliance Pacifique, Compagnie d’assurances générales
- iA Gestion privée de patrimoine inc.
- Investia Services financiers inc.
- Michel Rhéaume et Associés ltée (MRA)
- Placements iA Clarington inc.
- Prysm Assurances générales inc.
- SAL Marketing inc.
- 8689784 Canada Inc. (Jovian Capital Corporation)
Attention : Les factures doivent être adressées au nom exact de l’entité ou encore aux noms acceptés au Registraire des entreprises du Québec.
Transmettre une facture sans bon de commande
Méthode d’envoi
iA Groupe financier demande à tous ses partenaires d’affaires d’utiliser la méthode d’envoi suivante pour transmettre une facture.
Par courrier électronique
Les factures doivent être transmises par courriel à l’adresse courriel de votre personne-ressource.
Transmettre une facture avec bon de commande
Méthode d’envoi
Par courrier électronique
Les factures doivent être transmises par courriel à l’adresse courriel payables@ia.ca.
Informations complémentaires
Afin de faciliter le traitement des factures, veuillez respecter les consignes suivantes:
- L’objet du courriel doit contenir le terme Facture ainsi que le numéro du bon de commande dans un format tel que : Facture_BC_iAPURXXXXX
- Insérer une seule facture par courriel
Contactez-nous
Pour toute question, veuillez-vous adresser au service des comptes payables.