iA Groupe financier tiendra ses assemblées annuelles de façon virtuelle le 7 mai prochain
Québec,
Communiqué de presse
iA Groupe financier annonce aujourd’hui que l’assemblée annuelle des actionnaires de iA Société financière inc. (« iA Société financière ») et l’assemblée annuelle de l’unique porteur d’actions ordinaires et des porteurs de polices avec participation de l’Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc. (« iA Assurance »), qui se tiendront ensemble le jeudi 7 mai 2020, seront entièrement virtuelles.
Cette année, par souci de grande prudence pour faire face de façon proactive aux incidences sans précédent sur la santé publique de la COVID-19, et afin de limiter les risques pour la santé et la sécurité de nos actionnaires, employés et autres parties prenantes, cet événement se tiendra sous forme virtuelle seulement et il sera diffusé en audio seulement en direct sur le Web.
Aucun actionnaire, porteur de polices avec participation, investisseur, ni membre du public ne pourra assister à l’assemblée en personne. Les actionnaires et porteurs de polices avec participation auront tous une chance égale de participer à l’assemblée peu importe leur emplacement géographique.
Les assemblées annuelles virtuelles de iA Société financière et de iA Assurance se tiendront le jeudi, 7 mai 2020, à 14 h (heure de l’Est). Lien pour la webdiffusion : https://www.icastpro.ca/fia200507a (mot de passe : iA2020). Pour savoir comment participer à la webdiffusion et voter à la réunion virtuelle, les actionnaires doivent consulter la Circulaire de sollicitation de procurations (la « Circulaire ») se rapportant à l’assemblée annuelle de iA Société financière et les porteurs de polices avec participation doivent consulter le document d’information à l’intention des porteurs de polices avec participation (le « document d’information ») se rapportant à l’assemblée annuelle de iA Assurance ainsi que leur formulaire de procuration ou leur formulaire d’instructions de vote.
Les actionnaires inscrits et les fondés de pouvoir dûment nommés pourront participer à l’assemblée, poser des questions et exercer leur droit de vote, en temps réel, pourvu qu’ils se soient connectés à Internet et qu’ils respectent les dispositions énoncées dans la Circulaire. Les propriétaires véritables qui ne sont pas dûment nommés comme fondés de pouvoir pourront participer à l’assemblée à titre d’invités, mais ils ne pourront pas exercer leur droit de vote à l’assemblée.
Les porteurs de polices avec participation qui désirent exercer leur droit de vote par procuration avant l’assemblée doivent obtenir un formulaire de procuration en communiquant par courriel avec le secrétariat corporatif de iA Groupe financier à secretariat_corporatif@ia.ca. Les porteurs de polices avec participation qui désirent participer à l’assemblée et voter à l’assemblée doivent aussi communiquer avec le secrétariat corporatif de iA Groupe financier à secretariat_corporatif@ia.ca pour obtenir un numéro de contrôle leur permettant de se connecter à l’assemblée via le lien mentionné ci-dessus et voter à l’assemblée.
Nous encourageons fortement les actionnaires et les porteurs de polices avec participation à voter avant l’assemblée en utilisant l’une des méthodes indiquées sur leur formulaire de procuration ou leur formulaire d’instructions de vote. Pour que les droits de vote par procuration soient exercés aux assemblées annuelles, Services aux investisseurs Computershare inc., notre agent des transferts, doit avoir reçu les votes par procuration au plus tard le 5 mai 2020 avant 17 h (heure locale).
Rapport annuel et documentation relative aux assemblées disponibles en ligne
Le Rapport annuel 2020, la Circulaire et le document d’information sont maintenant disponibles en ligne sur le site ia.ca (https://ia.ca/relationsaveclesinvestisseurs). Le Rapport annuel et la Circulaire sont aussi disponibles sur sedar.com. Les actionnaires de iA Société financière recevront les documents se rapportant à l’assemblée annuelle au cours des prochains jours.
Le Rapport annuel comprend le rapport de gestion, les états financiers consolidés et divers autres renseignements sur iA Groupe financier.
La Circulaire présente, entre autres éléments, les renseignements relatifs à l’exercice du droit de vote des actionnaires à l’assemblée annuelle de iA Société financière, des informations sur le conseil d’administration et les pratiques de gouvernance, ainsi que sur la rémunération de la haute direction.
Le document d’information présente, entre autres éléments, les renseignements relatifs à l’exercice du droit de vote des porteurs de polices avec participation à l’assemblée annuelle de iA Assurance, des informations sur le conseil d’administration et les pratiques de gouvernance, ainsi que sur la rémunération des administrateurs.
Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir davantage de renseignements concernant les assemblées annuelles, veuillez communiquer avec Computershare au 1 800 564-6253 (Canada et États-Unis sans frais) ou au 1 514 982-7555 (autres pays).