Adjoint(e) de direction et support à la conformité et gestion des risques

Titre du poste 

Adjoint(e) de direction et support à la conformité et gestion des risques

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Bâtissez l’avenir avec nous 

Vous êtes animé(e) par le domaine administratif et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjoint(e) de direction et support à la conformité et gestion des risques, vous jouerez un rôle clé dans le soutien exécutif de haut niveau et comme point de contact central pour les équipes relavant de la vice-présidente, Conformité et gestion des risques, Assurance, épargne et retraite individuelles.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation. 

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Ce que vous accomplirez avec nous 

En tant qu’Adjoint(e) de direction et support à la conformité et gestion des risques, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités : 

• Assurer le soutien complet exécutif et administratif pour la vice-présidence et ses gestionnaires, notamment un soutien dans la gestion quotidienne de leurs activités et de l’agenda ;

• Coordonner les déplacements d’affaires, les réunions de gestion, les comités, les ateliers, les rencontres sectorielles et les rencontres d’équipe ;

• Préparer les notes de frais et traiter les factures, les demandes d’achat, les demandes d’accès et autres tâches administratives connexes ;

• Assurer le suivi des décisions, des actions et des livrables découlant des rencontres ;

• Agir à titre de coordonnateur(trice) de projets ou de dossiers spéciaux à la demande de la vice-présidente (ex. ouverture de dossiers en traitement des plaintes, suivis des UFC des participants lors de formations, etc.) ;

• Agir comme point de contact central pour les besoins administratifs des équipes relevant de la vice-présidence ;

• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de direction et partenaires internes afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des pratiques administratives ;

• Supporter les technicien(ne)s en conformité dans l’exécution de leurs tâches et responsabilités, notamment en ce qui a trait à la vigie de la boîte générale ;

• Soutenir les communications internes de la vice-présidence et les communications externes avec les conseillers et les clients ;

• S’assurer de la qualité documentaire ;

• Participer activement à la préparation, la révision, la correction, la traduction et la mise en page de documents de niveau exécutif (présentations, rapports, communications, tableaux de bord) ;

• Produire et mettre à jour divers documents et outils administratifs à l’aide de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams).

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Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui : 

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques bureautiques, administration ou domaine connexe, ou toute combinaison équivalente ;

• Possède une expérience pertinente de cinq ans et plus dans un rôle d’adjointe de direction ou de soutien administratif de haut niveau ;

• A une connaissance avancée des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Visio, etc.) ;

• Est reconnue pour sa gestion multiple des priorités ;

• Se démarque par capacité d’organisation et de planification ;

• Démontre une grande discrétion ;

• Est reconnue pour son souci du détail ;

• Maîtrise de la langue française et possède un niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à collaborer et communiquer à l’oral et à l’écrit auprès de divers partenaires internes et externes unilingues anglophones sur une base quotidienne ;

• Détient une connaissance de Copilot (atout) ;

• A une expérience dans un environnement de services financiers, de conformité ou de gestion des risques (atout) ;

• A une expérience en coordination de projets transversaux ou d’événements corporatifs (atout).

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Pourquoi vous aimerez travailler avec nous 

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ; 

• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ; 

• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;  

• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore! 

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Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment! 

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Vous hésitez à postuler ? 

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre! 

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