Technicien(ne) système RH

Titre du poste 

Technicien(ne) système RH

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par les ressources humaines et l’optimisation des systèmes RH et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant que Technicien(ne) systèmes RH, vous jouerez un rôle clé dans l’exécution rigoureuse, conforme et traçable des opérations de configuration récurrentes dans Workday, ainsi que dans la réalisation de certaines tâches administratives liées aux systèmes RH, contribuant ainsi à la fluidité du flot de demandes, au respect des échéanciers et aux suivis contractuels.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Technicien(ne) systèmes RH, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Exécuter la configuration de base récurrente dans Workday selon les procédures (p. ex. ajout/mise à jour d’horaires, lancement d’activités de formation, exécution de processus annuels standardisés), incluant les validations post-exécution et la traçabilité des actions. (30 %)
• Réaliser les demandes d’ajout/retrait de sécurité et d’accès Workday conformément aux matrices et règles en vigueur; consigner les changements et escalader toute exception, ambiguïté ou écart aux règles établies. (25 %)
• Assurer le suivi de la boîte de courriel partagée: vérifier la complétude des demandes, catégoriser selon les standards, informer la personne responsable de l’arrivée d’une demande. (25 %)
• Contribuer à la conformité : exécuter des contrôles de cohérence de base, signaler les anomalies, et consigner les actions dans les outils de suivi. (10 %)
• Effectuer certaines tâches administratives liées aux systèmes RH. Ex. valider les factures, transmettre aux divers intervenants pour traitement, appuyer la certification des accès. (5 %)
• Maintenir à jour la documentation opérationnelle (procédures, checklists) et proposer des ajustements mineurs. (5 %)

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Est reconnue pour sa rigueur et son souci du détail, ainsi que sa capacité à exécuter les activités selon des procédures établies, dans le respect des normes et des contrôles requis.
• Se démarque pour son sens de l’organisation, sa gestion efficace des priorités et son respect des échéanciers dans un contexte de volume de demandes récurrent.
• Démontre une grande capacité à documenter et à assurer la traçabilité (notes de billets, journal de changements), ainsi qu’une bonne communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Est reconnue pour sa discrétion, son respect de la confidentialité et son aisance avec les outils Microsoft 365 (Excel de base, Teams, SharePoint), ainsi que pour sa capacité à apprendre rapidement de nouvelles technologies.
• Possède 2 à 3 années d’expérience pertinente en environnement administratif/ systèmes (SIRH, opérations RH, administration de données, traitement de demandes).
• Détient un DEC ou un AEC en administration, ressources humaines, technologies de l’information ou discipline connexe (ou combinaison équivalente formation- expérience).
• Niveau de connaissance intermédiaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à travailler avec de la documentation et des logiciels en anglais sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence.
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement.
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.
• Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!