Administrateur(trice), Équipe du support

Contrat temporaire avec fortes possibilités de prolongation / Localisation : Ville de Québec / Mode de travail hybride (minimum d’une présence par semaine au bureau de Québec)

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par les tâches cléricales et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir ? En tant qu’Administrateur(trice), Équipe du support, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif du secteur de l’Épargne et retraite collectives, notamment par une gestion rigoureuse de la documentation et la coordination des accès aux systèmes et aux ressources.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Administrateur(trice), Équipe du support, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Imprimer, préparer et expédier des documents aux clients et aux partenaires internes ;
• Recevoir, organiser et gérer le courrier papier entrant ;
• Numériser, indexer et assurer le classement électronique précis des documents ;
• Gérer et coordonner les demandes d’accès aux systèmes, aux outils et aux ressources partagées ;
• S’assurer que les documents et les accès sont traités conformément aux politiques internes, aux exigences de confidentialité et aux règlements applicables.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Possède un diplôme d’études collégiales en administration, en services financiers ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
• Détient un minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de soutien opérationnel ;
• Est reconnue pour sa rigueur et son souci du détail ;
• Se démarque pour sa capacité d’organisation et de gestion de la documentation ;
• Démontre une grande fiabilité et un fort sens des responsabilités ;
• Est reconnue pour son esprit d’équipe et son attitude positive.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants.

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment  !

Vous hésitez à postuler  ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître  !