Adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) administratif des operations

Titre du poste

Adjoint(e) de direction et coordonnateur(trice) administratif des opérations

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes reconnu.e comme une personne dynamique, organisée et agile ? Vous aimeriez évoluer dans un environnement financier stimulant, fortement collaboratif, bienveillant, et avoir de l’impact auprès de toute une équipe? Nous avons un poste pour vous !

Vous aurez à collaborer étroitement avec l’équipe Opérations du secteur Exploitation des Placements, avec l’adjointe du Directeur Général de ce secteur, et avec les adjoint.e.s des Placements, afin d’assurer une gestion efficiente et rigoureuse des activités.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

Vous relèverez directement du Directeur Général du secteur, et de façon matricielle du Directeur Principal Opérations de Placement, et vos activités seront essentiellement:

Coordination spécialisée dans l’équipe Opérations du secteur Exploitation - Placements

• Agir comme orchestrateur administratifs de la gouvernance du principal sous-traitant des Opérations et des autres sous-traitants intervenant dans l’administration des fonds : la garde de valeurs, le registre de valeurs, la gestion de données, la comptabilité des fonds;
• Agir comme orchestrateur administratif des collaborations de l’équipe Opérations avec les acteurs de l’écosystème des Opérations hors de iA – relations avec tous les tiers impliqués dans le post-marché des transactions;
• Agir comme orchestrateur administratifs de la gouvernance des services rendus à nos clients institutionnels;
• Agir en tant que personne-ressource pour les employés et partenaires de l’équipe;
• Planifier et organiser les rencontres et événements de l’équipe;

Coordination spécialisée dans la fonction « Environnements de Travail des Placements »

• Organiser les activités du Directeur Général dans cette fonction en étroite collaboration avec la pratique « Environnement de travail » logée dans l’équipe Performance Investissement et avec le groupe d’employés spécialisé sur ces questions;
• Contribuer à développer et maintenir le réseau de partenaires de cette fonction dans le groupe iA;
• Appuyer la leader de cette pratique et tous ses membres;
• Contribuer activement à l’ajustement continu des environnements de travail aux besoins des Placements

Appui aux leaders de ces deux équipes

• Réaliser les demandes des leaders en fonction de leur priorité;
• Gérer les agendas, appels, voyages d’affaires, notes de frais et autres administrations;
• Offrir des conseils pour optimiser l’organisation individuelle;

Personne-ressource de la communauté des adjointes des Placements

• Offrir des services transversaux prédéfinis en lien avec votre expertise et expérience;
• Assurer des remplacements ciblés lors des absences;
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus et aux façons de faire;

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste 

Nous cherchons une personne qui :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaire en bureautique/administration, ou équivalent;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
• Connaissances spécialisées en structure des marchés financiers et particulièrement dans le domaine de l'administration des fonds;
• Connaissance spécialisées en gestion des environnements de travail, si possible dans un contexte de gestion d'actifs ou de salle des marchés;
• Fortes capacités organisationnelles (ex: coordination, gestion de projets...)
• Goût marqué pour le travail en équipe;
• Dynamisme, rigueur et proactivité;
• Fortes aptitudes bureautiques (notamment la Suite Office incluant Copilot);
• Capacité à manipuler et analyser des données de façon responsable.
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise puisque la personne sera amenée à répondre aux appels, aux courriels en anglais et participera aux réunions en anglais auprès de partenaires et clients anglophones sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; 
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaitre!